Assistenz der Geschäftsführung für den SVP Corporate

vor 1 Monat

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

Uniper sucht eine engagierte Unterstützung für das Legal & Compliance Team

Über Uniper

Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das aktiv an der Energiewende arbeitet und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln und aktiv an Veränderungsprozessen teilzunehmen.

Deine Aufgaben

  • Proaktive Verwaltung der beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin.
  • Koordination und Kommunikation im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern.
  • Eigenständige Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin.
  • Übernahme von Sonderprojekten, wie die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen.
  • Überwachung der Abteilungskosten und gemeinsame Planung des Abteilungsbudgets mit dem SVP.
  • Verantwortung für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate.
  • Unterstützung bei Beschaffungs- und IT-Prozessen sowie Verwaltung von Arbeitsabläufen über SAP/R3 für das Team Corporate.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen den Teams und relevanten Personen im Unternehmen.
  • Zuständigkeit für das Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, einschließlich der Koordination von Notarterminen.
  • Unterstützung bei der täglichen Postbearbeitung zusammen mit den Legal & Compliance PAs.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die Unternehmensleitung berichtet.
  • Hochgradig organisiert, anpassungsfähig und schnell in der Auffassungsgabe.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen.
  • Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren.
  • Erfahrung in der Budgetplanung und -überwachung.
  • Kenntnisse in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und anspruchsvolle Fristen zu erfüllen.
  • Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Aufrechterhaltung von Professionalität und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten.

Deine Benefits

Uniper bietet nicht nur attraktive Gehälter und hervorragende Altersvorsorge, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für kreative Ideen lässt. Unsere flexiblen Arbeitsplatzmodelle werden durch Mobilitätspakete und Ausstattung für das Homeoffice unterstützt.

Kontakt

Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.

Stelleninformationen

Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Arbeitszeit: Vollzeit

Uniper setzt sich für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein und fördert die Bewerbung von qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand.

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, was unseren Mitarbeitenden ermöglicht, in einem vielfältigen und flexiblen Umfeld zu arbeiten....

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln...

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, was unseren Mitarbeitenden ermöglicht, in einem vielfältigen und flexiblen Umfeld zu arbeiten....

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    Über Uns Wir bei Uniper engagieren uns aktiv für die Energiewende und gewährleisten gleichzeitig die Versorgungssicherheit. Als international tätiges Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast Du die...

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    Über Uns Wir bei Uniper engagieren uns aktiv für die Energiewende und gewährleisten gleichzeitig die Versorgungssicherheit. Als international tätiges Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast Du die...

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    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

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    Unser Legal & Compliance Team sucht eine erfahrene und organisierte Fachkraft, die sich auf die Unterstützung des SVP Corporate spezialisiert hat.

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    Überblick Wir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere internationale Führungskraft zu unterstützen. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich der Koordination von Meetings, Schulungen und Workshops. Du koordinierst und...

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    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität und bieten eine Unternehmenskultur, die durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv...

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    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität und bieten eine Unternehmenskultur, die durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv...

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    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Energieprodukten spezialisiert hat. Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem wir ständig neue Herausforderungen meistern und innovative Lösungen entwickeln, um unsere Kunden zu unterstützen. Unsere Aufgaben Als Persönliche...

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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...

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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...