Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere internationale Führungskraft zu unterstützen.

Deine Aufgaben

  • Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich der Koordination von Meetings, Schulungen und Workshops.
  • Du koordinierst und kommunizierst direkt im Namen des SVP Corporate mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholdern.
  • Du bereitest Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für den SVP Corporate vor, organisierst und bearbeitest diese eigenständig.
  • Du übernimmst Sonderprojekte, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen.
  • Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP Corporate das Abteilungsbudget.
  • Du bist verantwortlich für die Büroorganisation im gesamten Team Corporate.
  • Du unterstützt bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, etc) für das Team Corporate.
  • Du stellst sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht.
  • Du bist zuständig für das Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Du bist zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört zum Beispiel auch die Koordination von Notarterminen.
  • Du unterstützt zusammen mit den Legal & Compliance PAs die tägliche Postbearbeitung.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet.
  • Du bist hoch organisiert, verantwortlich, anpassungsfähig und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen.
  • Du hast starke Zeitmanagement- und Fähigkeiten, um mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren.
  • Du hast Erfahrung in der Budgetplanung und Überwachung.
  • Du hast Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme.
  • Du hast die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen.
  • Du hast fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Du hast die Fähigkeit, Professionalität und strengen Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten aufrechtzuerhalten.

Deine Benefits

  • Du erhältst ein attraktives Gehalt und eine hervorragende Altersvorsorge.
  • Du hast Zugang zu einer wertschätzenden Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet.
  • Du kannst zwischen verschiedenen Arbeitsplatzmodellen wählen, die durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro unterstützt werden.
  • Du hast Zugang zu regelmäßigen Schulungen und Workshops, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine individuellen Potenziale auszuschöpfen.
  • Du bist Teil eines internationalen Teams mit Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern.

Uniper als Arbeitgeber

  • Wir setzen uns als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein.
  • Wir fördern die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand.
  • Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Energieprodukten spezialisiert hat. Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem wir ständig neue Herausforderungen meistern und innovative Lösungen entwickeln, um unsere Kunden zu unterstützen. Unsere Aufgaben Als Persönliche...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Energieprodukten spezialisiert hat. Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem wir ständig neue Herausforderungen meistern und innovative Lösungen entwickeln, um unsere Kunden zu unterstützen. Unsere Aufgaben Als Persönliche...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin für unseren SVP Corporate, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen und unsere Teammitglieder zu begleiten.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungVerwaltung von Terminen, E-Mails und anderen administrativen AufgabenKoordinierung von Meetings und...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität und bieten eine Unternehmenskultur, die durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über uns Uniper ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Energiewende konzentriert und gleichzeitig für Versorgungssicherheit sorgt. Wir arbeiten in diversen Teams mit Flexibilität und bieten eine Unternehmenskultur, die durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Deine Aufgaben Du verwaltest proaktiv...

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Legal & Compliance Team sucht eine erfahrene und organisierte Fachkraft, die sich auf die Unterstützung des SVP Corporate spezialisiert hat.

  • Persönliche Assistentin für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Legal & Compliance Team sucht eine erfahrene und organisierte Fachkraft, die sich auf die Unterstützung des SVP Corporate spezialisiert hat.

  • Assistenz der Geschäftsführung für den SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uns Wir bei Uniper engagieren uns aktiv für die Energiewende und gewährleisten gleichzeitig die Versorgungssicherheit. Als international tätiges Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast Du die...

  • Assistenz der Geschäftsführung für den SVP Corporate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uns Wir bei Uniper engagieren uns aktiv für die Energiewende und gewährleisten gleichzeitig die Versorgungssicherheit. Als international tätiges Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast Du die...

  • Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

  • Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, was unseren Mitarbeitenden ermöglicht, in einem vielfältigen und flexiblen Umfeld zu arbeiten....

  • Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, was unseren Mitarbeitenden ermöglicht, in einem vielfältigen und flexiblen Umfeld zu arbeiten....

  • Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...

  • Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln...

  • Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige Energieversorgung zu entwickeln...

  • Assistenz der Geschäftsführung für den SVP Corporate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Uniper sucht eine engagierte Unterstützung für das Legal & Compliance Team Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das aktiv an der Energiewende arbeitet und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt. Bei uns hast du die...

  • Assistenz der Geschäftsführung für SVP Corporate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Über Uniper Uniper ist ein international tätiges Unternehmen, das sich aktiv für die Energiewende einsetzt und gleichzeitig die Versorgungssicherheit gewährleistet. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit, Wertschätzung und Respekt, und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, innovative Lösungen für eine nachhaltige...