Assistent/in für Office-Management

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Durchführung von Terminen, Datenbanken und anderen Büroaufgaben verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination. Darüber hinaus sind Sie für die Unterstützung der Kolleg:innen bei der Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und Terminkoordination zuständig. Sie erheben und auswerten Daten sowie verrechnen diese über unser firmeneigenes ERP-System. Zudem erstellen Sie Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen sowie protokollieren Sie Besprechungen.

Ihr Profil

Wir suchen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld, ist erwünscht. IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (m/w/d) (intern/extern) sind wichtige Qualifikationen. Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

Wir bieten Ihnen regelmäßige Feedbackgespräche, Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent/in im Management Consulting mit Schwerpunkt Corporate Finance

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach starken Persönlichkeiten, die sich für die Herausforderung des CFO Advisory begeistern. Als Praktikant/in im Management Consulting mit Schwerpunkt CFO Advisory wirst du Teil unseres Teams und arbeitest engagiert an Herausforderungen unserer Kunden. Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung.Unser...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent/in für Office-Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Wir suchen eine Person, die professionelles Office-Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation durchführt. Die Unterstützung der Teamleitung bei Telefon- und Mail-Korrespondenz, Terminvorbereitung und Terminkoordination ist ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Assistenz bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des Geschäftsführers in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben sind:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des Geschäftsführers in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie werden auch...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie werden auch...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seiner täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen, die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat. Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:Betriebswirtschaftliche Auswertungen und AnalysenBetreuung der Versicherungen und FinanzangelegenheitenPlanung und Budgetierung für unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung bei DIS AG in Stuttgart werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen:Betriebswirtschaftliche Auswertungen und AnalysenBetreuung der Versicherungen und FinanzangelegenheitenPlanung und Budgetierung für unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratEntlastung des...

  • Assistent (m/w/d) in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent (m/w/d) in Stuttgart", "p": "Wir suchen einen zuverlässigen und flexiblen Assistenten (m/w/d) in Stuttgart, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent (m/w/d) in Stuttgart werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein und sich auf die Unterstützung unseres Managements konzentrieren.Ihre Aufgaben werden sich auf die...