Assistent/in für Projektmanagement und Office

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

Übernahme einer Assistenzrolle bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projektteams und die Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit begeistern kann. Als Assistent/in für Projektmanagement und Office werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Experten bei der Organisation von Projektabläufen, der Erstellung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektteams bei der Organisation von Projektabläufen und der Erstellung von Dokumenten
• Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit und Kommunikation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftverkehr, Dokumentationen und Präsentationen
• Organisation und Erledigung allgemeiner Tätigkeiten im Office Management

Unsere Erwartungen:
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungs-wissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Berufs-erfahrung in einer Assistenzrolle oder im Office Management von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisations-fähigkeit
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Team-orientierung

Was wir Ihnen bieten:
• Gestaltungsfreiheit und eigene Themen
• Viel Verantwortung und Selbstständigkeit
• Projektarbeit und Arbeitszeitflexibilität
• Familienfreundlichkeit und Entwicklungsmöglichkeiten



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/inWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Projektarbeit in der Universität Stuttgart begeistern kann. Als Projektmanagement-Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen, der Pflege von Projekt-Websites und der Informationsbereitstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle bei unsAls Projektmanagement-Assistent/in bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.Sie werden Teil unseres erfahrenen Teams sein und sich auf die Verwaltung von Projekten konzentrieren, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Mit Ihrer Einsatzfreudigkeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Assistent/in für Projektmanagement und -koordination, die sich in der Regionale Transformation und Wirtschaftsförderung engagiert. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der internen Organisation der Projektabläufe und -koordination unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Gutachten, Berichten,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Stuttgart.Als Projektmanagement-Assistent (m/w/d) bei IC Immobilien Holding GmbH sind Sie Teil unseres Teams, das sich auf die Projektsteuerung und -abwicklung spezialisiert hat. Wir...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Bei der Universität Stuttgart erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistent im Bereich Projektmanagement.Die Position ist ideal für Studierende der Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Ingenieurwissenschaften oder Medienwissenschaften, die sich für den Verwaltungsbereich begeistern.Beschreibung der AufgabenErstellen...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen für unsere Unternehmensberatung einen motivierten und engagierten Front Office Assistenten (m/w/d) für unsere Büros und digitale Büros (Remote).Als Front Office Assistent (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Bewerber. Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Leitwerk Südwest GmbH Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk SüdWest GmbH ist ein Unternehmen der LeitWerk AG, das sich auf die Abwicklung deutschlandweiter Großprojekte spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenz ist das Baumanagement, aber wir bieten auch weitere Dienstleistungen wie Ausschreibungen, Vergaben, Qualitäts- und Konfliktmanagement sowie Generalplanung an.Ihr ProfilWir suchen eine/n...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagement Expertin für die EnergiewendeWir suchen eine erfahrenen Ingenieurin oder Wirtschaftsjuristin (m/w/d) für unsere Projekte in der Energiewende. Als Projektmanagement Expertin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und Büroarbeiten verantwortlich. Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mailkorrespondenz, Terminvorbereitung und -koordination. Sie sind für die Unterstützung der Kolleg:innen zuständig, insbesondere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Assistenz verantwortlich.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Terminorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz.Erledigen Sie Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.Übernehmen Sie die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Projektmanagement interessiert und Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche hat.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanagement Expertin gesucht!Wir suchen eine erfahrene Wirtschaftsjuristin / Ingenieurin (m/w/d) für unsere Projekte in der Energiewende. Als Vertrags- und Claimsmanagement-Spezialistin werden Sie Teil unserer Projektteams sein und die Vertragsfragen unterstützen und beraten.Die idealen Kandidaten haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für ImmobilienentwicklungWir suchen einen Projektmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Immobilienentwicklung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Realisierung von Wohnbauprojekten beteiligt und unterstützen unsere Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.Verantwortlichkeiten:Begleitung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für IC Immobilien Holding GmbHWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Projektmanagement interessiert und Erfahrung in der Abwicklung von Baumaßnahmen hat.Ihre Aufgaben:Organisation der monatlichen Leistungsabrechnung der ProjektsteuerungPflege der Auftragsverfolgungsliste (Aktualisierung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position als Geschäftsleitung-Assistent. In dieser Rolle wirst du strategische und operative Aufgaben unterstützen, Vorlagen erstellen und bearbeiten, Präsentationen erstellen und Meetings organisieren.Voraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder HochschulstudiumMehrjährige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Instone Real Estate Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) für ImmobilienentwicklungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für das technische Projektmanagement unseres Bauprojektes in Rottenburg. Als Projektmanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres ambitionierten Teams und unterstützen unsere Projektleitung bei der Realisierung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Heel Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Wir suchen einen SAP-S/4 Projektmanagement-Assistenten, der aktiv an unserem Migrationsprojekt von SAP R/3 auf S/4 HANA teilnimmt. Ihre Aufgaben: Einarbeitung in die bestehenden End-to-End-Prozesse und Identifikation von Veränderungen durch S/4 HANA Unterstützung der Projektteams in verschiedenen Themenschwerpunkten wie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in wird die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen übernehmen.Er/sie wird Tages- und Monatsberichte erstellen sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat bereitstellen.Der Assistent/in wird die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d) für unsere Ladeinfrastruktur- und Energieprojekte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination und Steuerung dieser Projekte mitwirken und wichtige Teilaufgaben übernehmen.Ihre AufgabenKoordination und Steuerung von Ladeinfrastruktur- und EnergieprojektenÜbernahme von Teilaufgaben bei der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n HR Assistant (all gender) am Standort Stuttgart zur Unterstützung unseres HR-Teams.AufgabenUnterstützung des HR-Services bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Vertragserstellung und ReisekostenprüfungEigenständige Erstellung und Anpassung von ArbeitsverträgenPflege der elektronischen Personalakten, Scannen,...