Assistent/in für Office-Management

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Datenbanken und Büroarbeiten verantwortlich.
  • Sie unterstützen die Teamleitung bei der Telefon- und Mailkorrespondenz, Terminvorbereitung und -koordination.
  • Sie sind für die Unterstützung der Kolleg:innen zuständig, insbesondere bei der Vertragsvorbereitung, Korrespondenz und Terminkoordination.
  • Sie sind für die Datenerhebung und -auswertung sowie die Verrechnung über unser firmeneigenes ERP-System verantwortlich.
  • Sie erstellen Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen sowie vorbereiten und protokollieren Besprechungen.
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld.
  • Sie haben ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität sowie Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen.
  • Sie sprechen sehr gut Deutsch und haben gute Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten.
  • Sie haben Teamgeist, sind selbstständig, engagiert und verantwortungsbewusst.
Ihre Benefits
  • Sie erhalten regelmäßige Feedbackgespräche.
  • Sie nutzen unsere Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
  • Sie haben einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Sie erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in im Office-Management sind Sie für die professionelle Organisation und Assistenz verantwortlich.Unterstützen Sie die Teamleitung bei der Terminorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz.Erledigen Sie Assistenzaufgaben, wie die Vorbereitung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.Übernehmen Sie die...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen für unsere Unternehmensberatung einen motivierten und engagierten Front Office Assistenten (m/w/d) für unsere Büros und digitale Büros (Remote).Als Front Office Assistent (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Bewerber. Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Projektteams und die Gewährleistung der internen und externen Ansprechbarkeit begeistern kann. Als Assistent/in für Projektmanagement und Office werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teammitarbeiter/in unterstützt Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihres Tages.Koordination externer Dienstleister und Einhaltung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die interne Prozessorganisation und Büroablaufverantwortung kümmert.Als Teamassistent/in unterstützen Sie bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Koordination externer Dienstleister und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen RolleAls Assistent für Store-Management bei ONLY Stores bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erfüllung der höchsten Kundenansprüche konzentriert. Du bist für die täglichen Abläufe im Shop verantwortlich und arbeitest eng mit dem Shop Manager zusammen, um ein herausragendes Einkaufserlebnis für...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen einen motivierten und flexiblen Front Office Assistenten, der Teil unseres Teams in der Unternehmerberatung wird.Aufgaben:Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitenIm direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Square Capital Consulting GmbH Vollzeit

    Finanzplanung-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzplanung-Assistenten, der sich für individuelle Anlageberatung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Square Capital Consulting GmbH werden Sie sich auf die Entwicklung und Aufbereitung von Finanzplänen konzentrieren.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen ist eine wichtige Aufgabe in dieser Position.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie auch mit der Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat beauftragt.Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Entlastung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.Bei der Vorbereitung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Square Capital Consulting GmbH Vollzeit

    Finanzplanung-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Finanzplanung-Assistenten, der sich in die Dynamik der Kapitalmärkte einbringen möchte. Als Teil unseres Teams bei Square Capital Consulting GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Aufbereitung von Finanzplänen spielen.AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei der DIS AG bietet sich in Stuttgart die Möglichkeit, in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu arbeiten.Ihre AufgabenAls Servicemanagement-Assistent/in übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:Allgemeine Front Office-Aufgaben wie z.B. den zentralen Besucherempfang und -Management, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten/in, der unsere Geschäftsprozesse unterstützt und optimiert.Der Assistent/in wird die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen übernehmen.Er/sie wird Tages- und Monatsberichte erstellen sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat bereitstellen.Der Assistent/in wird die...

  • IT-Leitung-Assistent

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unsere IT-Leitung bei der Organisation des Tagesablaufs unterstützt. Dazu gehören die Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, die administrative Unterstützung und die Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.Unser idealer Kandidat ist jemand, der sich gut in MS Office auskennt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Siloah St. Trudpert Klinikum Vollzeit

    Praktikum Recruiting AssistentWir bieten Studierenden eine interessante Praxisstelle in unserer Siloah St. Trudpert Klinikum an, die zur Personalabteilung dazugehört.Unser Ziel ist es, die Anerkennung internationaler Pflegekräfte zu unterstützen und ihre Integration in unsere Klinik zu erleichtern.Als Praktikant im Recruiting-Assistenten-Team werden Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Niederlassungsleitung unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der Führung des Tagesgeschäfts, organisatorisch, administrativ und inhaltlich.Die allgemeine Administration und Büroorganisation umfasst die Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.Ein weiterer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistent der AbteilungsleitungWir suchen einen engagierten und organisatorisch geschickten Assistenten, der sich in einer dynamischen Umgebung entfalten kann. Als Assistent der Abteilungsleitung unterstützt du die Abteilungsleiter in ihrer täglichen Arbeit und bist für die Terminplanung, -koordination und -überwachung verantwortlich. Du bist auch für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für Unternehmensführung, der unsere Geschäftsführung bei der administrativen Arbeit unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsleitung-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig.Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und übernehmen das Travel Management.Als zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebswirtschaftlichen Assistenten, der sich in das Team der Niederlassungsleitung integrieren kann. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen TagesgeschäftKoordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den GeschäftsbereichsleiternOrganisation von Terminen und...