Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs: Eine Herausforderung für eine erfahrene Sekretärin - Jülich, Nordrhein-Westfalen - Forschungszentrum Jülich

  • Sekretärin der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Terminorganisation und die Organisation von Veranstaltungen.Die Sekretärin wird auch...

  • Sekretärin Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem dynamischen UmfeldWir suchen eine engagierte Sekretärin Teilzeit, die sich für eine Herausforderung in unserem Forschungszentrum begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen beteiligt sein. Darüber hinaus werden Sie unsere Mitarbeiter...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fremdsprachensekretär/in für unsere fair office Aachen.Fremdsprachige Sekretärin / AssistenzmitarbeiterinDie fair office ist eine Division der fair solutions GmbH, die sich auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen spezialisiert hat. Unsere Leistungen fördern das faire Miteinander und schaffen...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Skripten und Präsentationen sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs bei der Planung und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Skripten und Präsentationen sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs bei der Planung und...

  • Technische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.Die Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs.Die administrative Vor- und Nachbereitung...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs umfasst die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. der Terminabstimmung, der Programmierung und der Raumbelegung.Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Einladung, des Protokolls und der...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fremdsprachensekretär/in für unsere renommierte Kanzlei.Fremdsprachige Sekretärin / Assistenzmitarbeiter (m/w/d)Die fair office ist eine Division der fair solutions GmbH, die sich auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen spezialisiert hat. Unsere Leistungen fördern das faire Miteinander und schaffen...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fremdsprachensekretär/in für unsere renommierte Kanzlei.Fremdsprachige Sekretärin / Assistenzmitarbeiter (m/w/d)Die fair office ist eine Division der fair solutions GmbH, die sich auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen spezialisiert hat. Unsere Leistungen fördern das faire Miteinander und schaffen...

  • Technische Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine dynamische und engagierte Führungspersönlichkeit, die unsere Stadt Jülich in ihrer Entwicklung unterstützt und fördert.Die RolleAls Technische Beigeordnete / Technischer Beigeordneter sowie allgemeine Vertreterin / allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung des...

  • Sekretärin der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Abteilungsleitung des Instituts für Energie- und Klimaforschung - Elektrochemische Verfahrenstechnik, einschließlich Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen.Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails, sowie administrative Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretärin der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung von allgemeinen administrativen Aufgaben für die Abteilungsleiter des Instituts für Energie- und Klimaforschung - Elektrochemische Verfahrenstechnik (IET-4)Terminmanagement und Organisation von hybriden, Präsenz- oder Onlineveranstaltungen mit verschiedenen Tools wie MS Teams, Zoom, Webex; inkl. RaumbuchungenBearbeitung und...

  • Sekretärin der Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verwaltung von allgemeinen administrativen Aufgaben für die Abteilungsleiter des Instituts für Energie- und Klimaforschung - Elektrochemische Verfahrenstechnik (IET-4)Terminmanagement und Organisation von hybriden, Präsenz- oder Onlineveranstaltungen mit verschiedenen Tools wie MS Teams, Zoom, Webex; inkl. RaumbuchungenBearbeitung und...

  • Sekretärin Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Willkommen im Wandel Forschung für eine Gesellschaft im WandelDas Forschungszentrum Jülich ist ein führender und vielseitiger Projektträger in Deutschland. Wir setzen Forschungs- und Innovationsförderprogramme um, die von unseren Partnern in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission beauftragt werden.Unsere AufgabenErledigung der allgemeinen...

  • Sekretärin Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Projektträger Jülich Vollzeit

    Willkommen im Wandel Forschung für eine Gesellschaft im WandelDas Forschungszentrum Jülich ist ein führender und vielseitiger Projektträger in Deutschland. Wir setzen Forschungs- und Innovationsförderprogramme um, die von unseren Partnern in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission beauftragt werden.Unsere AufgabenErledigung der allgemeinen...

  • Sekretärin der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich um die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung kümmert.Die Hauptaufgaben umfassen die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, Terminmanagement, Organisation von Veranstaltungen und die Bearbeitung von Post und E-Mails.Die Person sollte sicherstellen, dass alle...

Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs: Eine Herausforderung für eine erfahrene Sekretärin

vor 2 Monaten

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs bei Forschungszentrum Jülich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.

  • Erledigung administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Terminabstimmung, der Erstellung von Protokollen und der Reservierung von Räumlichkeiten.
  • Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs.
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
  • Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationseinheiten.
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person, die sich auf die folgenden Qualifikationen versteht:

  • Erfahrung in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen.
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
  • Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
  • Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen.
  • Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag.
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern:

  • Ein großes Forschungszentrum mit einem dynamischen und internationalen Umfeld.
  • Die Möglichkeit, an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen mitzuwirken.
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote.
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche).
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice.
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.