Technische Sekretärin

vor 1 Woche

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Die Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs.
  • Die administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
  • Die Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationseinheiten.

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen.
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
  • Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
  • Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen.
  • Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag.

Unser Angebot:

  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote.
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche).
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice.
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

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    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs umfasst die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. der Terminabstimmung, der Programmierung und der Raumbelegung.Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Einladung, des Protokolls und der...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Skripten und Präsentationen sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs bei der Planung und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Erledigung von administrativen Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Skripten und Präsentationen sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs bei der Planung und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

    vor 5 Monaten

    Jülich, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer...