Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Technische Sekretärin - Jülich, Nordrhein-Westfalen - Forschungszentrum Jülich

vor 4 Wochen

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
Die Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs.
Die administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Die Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationseinheiten.

Ihr Profil:

Erfahrung in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen.
Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse.
Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise.
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen.
Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag.

Unser Angebot:

Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote.
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik.
Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche).
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice.
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Technische Sekretärin