Technische Sekretärin

Ihre Aufgaben:

• Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs umfasst die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. der Terminabstimmung, der Programmierung und der Raumbelegung.
• Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Einladung, des Protokolls und der Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer.
• Die Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs.
• Die administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Die Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationseinheiten.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse.
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
• Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen.
• Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag.

Unser Angebot:

• Ein großes Forschungszentrum mit einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten und an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen zu arbeiten.
• Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote.
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann.
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice.
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.