Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

vor 2 Wochen

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von administrativen Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, der Erstellung von Skripten und Präsentationen sowie der administrativen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
  • Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs bei der Planung und Durchführung von Projekten.
  • Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kollegen und externen Partnern.
  • Erstellung von Berichten und Statistiken, um die Leistung des Technischen Bereichs zu überwachen und zu verbessern.
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten für den Technischen Bereich.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).
  • Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen.
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
  • Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
  • Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen.
  • Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag.

Unser Angebot:

  • Ein großes Forschungszentrum im Grünen, das beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen bietet.
  • Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote.
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann.
  • Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice.
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 1 Woche

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs, einschließlich der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.Die Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs.Die administrative Vor- und Nachbereitung...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Bereichs umfasst die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. der Terminabstimmung, der Programmierung und der Raumbelegung.Die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Einladung, des Protokolls und der...

  • Technische Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    StellenbeschreibungAls technisch versierte Führungspersönlichkeit agieren Sie gleichermaßen gestaltungs- wie umsetzungsorientiert.VerantwortungsbereichDer Geschäftsbereich des Dezernates III umfasst die Leitung der Bereiche Bauverwaltung, Bauplanung, Bauordnung, kaufmännisches und technisches Immobilienmanagement sowie Tiefbau inklusive des städtischen...

  • Technische Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    StellenbeschreibungAls technisch versierte Führungspersönlichkeit agieren Sie gleichermaßen gestaltungs- wie umsetzungsorientiert.VerantwortungsbereichDer Geschäftsbereich des Dezernates III umfasst die Leitung der Bereiche Bauverwaltung, Bauplanung, Bauordnung, kaufmännisches und technisches Immobilienmanagement sowie Tiefbau inklusive des städtischen...

  • Technische Leitung

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine dynamische und engagierte Führungspersönlichkeit, die unsere Stadt Jülich in ihrer Entwicklung unterstützt und fördert.Die RolleAls Technische Beigeordnete / Technischer Beigeordneter sowie allgemeine Vertreterin / allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung des...

  • Technische Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    StellenbeschreibungAls technisch versierte Führungspersönlichkeit agieren Sie gestaltungs- und umsetzungsorientiert. Die Stadt Jülich bietet sich als attraktiver Standort für Wirtschaft und Wissenschaft mit renommierten Forschungs- und Technologiezentren, dem Brainergy Park und einer ausgeprägten Schul- und Bildungslandschaft.Im Rahmen einer...

  • Technische Leitung

    vor 3 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    StellenbeschreibungAls technisch versierte Führungspersönlichkeit agieren Sie gestaltungs- und umsetzungsorientiert. Die Stadt Jülich bietet sich als attraktiver Standort für Wirtschaft und Wissenschaft mit renommierten Forschungs- und Technologiezentren, dem Brainergy Park und einer ausgeprägten Schul- und Bildungslandschaft.Im Rahmen einer...

  • Technische Leitung

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    Als technisch versierte Führungskraft agieren Sie gestaltungs- und umsetzungsorientiertDie Stadt Jülich ist ein attraktiver Standort für Wirtschaft und Wissenschaft mit renommierten Forschungs- und Technologiezentren. Durch ihre Lage ist Jülich ein wichtiger Knotenpunkt im Städtedreieck Aachen, Köln und Düsseldorf.Im Rahmen einer Altersnachfolge...

  • Technische Leitung

    Vor 5 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    Als technisch versierte Führungspersönlichkeit agieren Sie gleichermaßen gestaltungs- wie umsetzungsorientiertDie Stadt Jülich ist ein attraktiver Standort für Wirtschaft und Wissenschaft mit renommierten Forschungs- und Technologiezentren. Ihre 2000-jährige Geschichte macht die Stadt Jülich zu einer historischen Festungsstadt mit mittelalterlichen...

  • Technische Leitung

    vor 1 Woche

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Jülich Vollzeit

    Als technisch versierte Führungspersönlichkeit agieren Sie gleichermaßen gestaltungs- wie umsetzungsorientiertDie Stadt Jülich ist ein attraktiver Standort für Wirtschaft und Wissenschaft mit renommierten Forschungs- und Technologiezentren. Ihre 2000-jährige Geschichte macht die Stadt Jülich zu einer historischen Festungsstadt mit mittelalterlichen...