Sekretärin der Abteilungsleitung

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von administrativen Aufgaben für die Abteilungsleitung des Instituts für Energie- und Klimaforschung - Elektrochemische Verfahrenstechnik, einschließlich Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
• Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails, sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmplanung und Raumreservierung.
• Erstellung von wissenschaftlichen und administrativen Statistiken, sowie Aktualisierung und Verwaltung von Excellisten und Informationsschriften.
• Bestellwesen für Büromaterialien und Bewirtung, sowie laufende Überwachung der Lagerbestände.
• Herrichtung der Besprechungsräume, sowie Prozessverfolgung und Bearbeitung von Veröffentlichungsanträgen.
• Enge Zusammenarbeit und Vertretungsfunktion mit dem Institutsleitersekretariat.

Ihr Profil:

• Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen, sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen.
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise, sowie Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Kreativität und Freude an der Dienstleistung, sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
• Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen.

Unser Angebot:

• Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch einen großen Forschungscampus im Grünen, die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote.
• Wir bieten Ihnen eine Teilzeittätigkeit mit Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten im Homeoffice.
• Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei.
• Wir bieten Ihnen Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.