Dokumentenmanagement-Assistent (m/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GVV Versicherungen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement für unsere Abteilung Zentrale Unternehmenssteuerung in Köln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, einschließlich Briefen, Paketen und Kuriersendungen
  • Sortierung und Verteilung von Post, einschließlich der Vorbereitung von Briefpost für unseren internen Dokumentenservice
  • Bearbeitung digitaler Posteingänge und Indizierung von spartenübergreifenden Posteingängen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen im Bereich Schaden
  • Prüfung von Informationen zur Weitergabe in nachgelagerte Geschäftsprozesse
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung in der Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie im digitalen Dokumentenmanagement
  • Solide Kenntnisse versicherungstechnischer Prozesse
  • Ausgeprägte PC-Kenntnisse und Führerschein der Klasse B
  • Kommunikativer und freundlicher Teamplayer
Was wir bieten
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage
  • Bezahlung nach Tarifvertrag und Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Tiefgarage und kostenlose Wallboxes
  • Kantine und Vergünstigte Massagen
  • Zuschuss zur Sportmitgliedschaft und Fitnessstudio
  • Vermittlung von Kita-Plätzen und Kooperation mit pme Familienservice
  • Jobrad

  • Team-Assistent (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team-Assistent (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln. Als Team-Assistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwälte bei der täglichen Arbeit. Deine Aufgaben umfassen diverse Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die...

  • Team-Assistent (m/w/d) ab sofort

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Team-Assistent (m/w/d) ab sofort", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln. Als Team-Assistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Anwälte bei der täglichen Arbeit. Deine Aufgaben umfassen diverse Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m).Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m).Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Als Dokumentenmanager werden Sie für die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz verantwortlich.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Als Dokumentenmanager werden Sie für die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz verantwortlich.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistent/in (m/w/d) bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im administrativen Bereich. Ihre Hauptaufgaben sind die Mandatsverwaltung, die Rechnungserstellung und die Terminplanung. Sie sind auch eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Assistent/in (m/w/d) bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im administrativen Bereich. Ihre Hauptaufgaben sind die Mandatsverwaltung, die Rechnungserstellung und die Terminplanung. Sie sind auch eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer...

  • Team-Assistent (m/w/d) in VZ

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln.AufgabenÜbernahme von SekretariatsaufgabenGestaltung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheKoordinierung und Planung von TerminenAktenverwaltung und DokumentenmanagementErstellung von...

  • Team-Assistent (m/w/d) in VZ

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie diverse Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Terminplanung und die Aktenverwaltung.Ihre AufgabenÜbernehmen Sie diverse Sekretariatsaufgaben, wie z.B....

  • Team-Assistent (m/w/d) in VZ

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie diverse Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Terminplanung und die Aktenverwaltung.Ihre AufgabenÜbernehmen Sie diverse Sekretariatsaufgaben, wie z.B....

  • Team-Assistent (m/w/d) in VZ

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Ihre Aufgaben:Sie übernehmen diverse administrative AufgabenSie gestalten die Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheSie koordinieren und planen TermineSie kümmern sich um die Aktenverwaltung und das DokumentenmanagementSie erstellen RechnungenIhr Profil:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) Dokumentendienste Ihr Aufgabengebiet Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und...

  • Team-Assistent (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie diverse Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Terminplanung und die Aktenverwaltung.Ihre AufgabenSekretariatsaufgaben...

  • Team-Assistent (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Team-Assistenten (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie diverse Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Terminplanung und die Aktenverwaltung.Ihre AufgabenSekretariatsaufgaben...

  • Dokumentenmanagement-Experte (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKMS Group gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatiker (m/w/d) für die Position des Service Delivery Managers (m/w/d) für Dokumentenmanagement. In dieser Rolle wirst du maßgeblich an der Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems beteiligt sein und als IT-Ansprechpartner (m/w/d) für alle technischen und organisatorischen Fragestellungen der...

  • Dokumentenmanagement-Experte (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKMS Group gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Informatiker (m/w/d) für die Position des Service Delivery Managers (m/w/d) für Dokumentenmanagement. In dieser Rolle wirst du maßgeblich an der Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems beteiligt sein und als IT-Ansprechpartner (m/w/d) für alle technischen und organisatorischen Fragestellungen der...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) DokumentendiensteIhr AufgabengebietOrganisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...