Assistent/in für administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Als Assistent/in (m/w/d) bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben im administrativen Bereich. Ihre Hauptaufgaben sind die Mandatsverwaltung, die Rechnungserstellung und die Terminplanung. Sie sind auch eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.
Verantwortlichkeiten- Erledigung von administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung
- Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Büroabläufe koordinieren und am Telefon agieren
- Präsentationen und Meetings vorbereiten und unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren und Reisebuchung und -kostenabrechnung durchführen
- Internprojekte mitarbeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
- Sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 22 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in für Administrative Aufgaben für unser Team in Köln.Als Assistent/in unterstützt du unsere Führungskräfte in sämtlichen administrativen Belangen und bist für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Assistent/in bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung. Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.AufgabenbereicheAdministrative...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent/in für administrative Aufgaben unsere Kunden unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen beteiligt.Wir bieten eine abwechslungsreiche und...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Teams am Standort Köln unterstützt.Die Aufgaben umfassen:Die Unterstützung des Vice President Wholesale Europe und des Vice President Commercial Planning & Operations Europe in sämtlichen administrativen Belangen.Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie die...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Assistent/in im Sekretariat und Team werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mandaten und TerminenErstellung von Rechnungen und...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Assistent/in im Sekretariat und Team werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mandaten und TerminenErstellung von Rechnungen und...
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Assistent/in für administrative Aufgaben
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich um die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen kümmert.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von Stammdaten und...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen spezialisiert hat.Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten ist eine weitere wichtige Aufgabe.Aktualisierung von...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Sie koordinieren Terminen, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein wichtiger...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherstellt.Die Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Kommunikationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Dokumente ordnungsgemäß archivieren und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater VollzeitAufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater VollzeitAufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...
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Assistent der Restaurantleitung
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel VollzeitWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für unsere Restaurantleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Sicherstellung der betrieblichen Abläufe beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die operative Mitarbeit auf allen Posten, die Zeitgemäße Personalführung, die Warendisposition und –kalkulation sowie die...
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Assistent der Restaurantleitung
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel VollzeitWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für unsere Restaurantleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Sicherstellung der betrieblichen Abläufe beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die operative Mitarbeit auf allen Posten, die Zeitgemäße Personalführung, die Warendisposition und –kalkulation sowie die...
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Büromanagement-Assistent/in
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...