Dokumentenmanagement-Spezialist

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit
Ihr Aufgabenfeld

Wir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.

Als Dokumentenmanager werden Sie für die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz verantwortlich.

Einige Ihrer Aufgaben werden sein:

  • Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapiere
  • Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelevanten Dokumenten
  • Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
  • Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
  • Regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen
Ihr Profil

Wir suchen nach einem kundenorientierten und prozessorientierten Teammitglied mit:

  • Kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung
  • Ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Fundierter Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
  • Sicherem Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
  • Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten Englischkenntnissen
  • Prozessorientierter und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
  • Ersten Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten.

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene.

Sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage.

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen.

Eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents.

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.Unsere AufgabenWir halten Schulungen für die Benutzer im Bereich des Dokumentenmanagements der Bundeswehr durch.Unser AnspruchWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements und...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.Unsere AufgabenWir halten Schulungen für die Benutzer im Bereich des Dokumentenmanagements der Bundeswehr durch.Unser AnspruchWir suchen nach einem erfahrenen Fachmann, der Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements und...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP Paribas Leasing Solutions Vollzeit

    {"h1": """Berufliche Herausforderung bei BNP Paribas Leasing Solutions""", "p": """Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Dokumentenmanagement-Spezialist bei BNP Paribas Leasing Solutions wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Finanzierung mobiler Investitionsgüter...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP Paribas Leasing Solutions Vollzeit

    {"h1": """Berufliche Herausforderung bei BNP Paribas Leasing Solutions""", "p": """Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Dokumentenmanagement-Spezialist bei BNP Paribas Leasing Solutions wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Finanzierung mobiler Investitionsgüter...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP Paribas Leasing Solutions Vollzeit

    {"h1": """Berufliche Herausforderung bei BNP Paribas Leasing Solutions""", "p": """Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Dokumentenmanagement-Spezialist bei BNP Paribas Leasing Solutions wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Finanzierung mobiler Investitionsgüter...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP Paribas Leasing Solutions Vollzeit

    {"h1": """Berufliche Herausforderung bei BNP Paribas Leasing Solutions""", "p": """Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Dokumentenmanagement-Spezialist bei BNP Paribas Leasing Solutions wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Finanzierung mobiler Investitionsgüter...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.Unsere AufgabenWir halten Schulungen für die Benutzer im Bereich des Dokumentenmanagements der Bundeswehr durch.Unser ProfilWir suchen nach Personen mit SharePoint-Kenntnissen, die Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.Unsere AufgabenWir halten Schulungen für die Benutzer im Bereich des Dokumentenmanagements der Bundeswehr durch.Unser ProfilWir suchen nach Personen mit SharePoint-Kenntnissen, die Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.Qualifikationen und ErfahrungenEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.Qualifikationen und ErfahrungenEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte im öffentlichen Sektor

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems Vollzeit

    Stellen Sie die digitale Zukunft der deutschen Verwaltung auf sichere und moderne Füße! Als Berater Dokumentenmanagement Public Sector bei msg gestalten Sie die Digitalisierung von Behörden und Organisationen. In einem multidisziplinären Team arbeiten Sie an anspruchsvollen Projekten, die einen echten gesellschaftlichen Mehrwert schaffen. Ihre...

  • Dokumentenmanagement-Experte für MS Office 365

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    IT-Experte für Dokumentenmanagement und MS Office 365Wir suchen einen erfahrenen IT-Experten, der sich auf das Dokumentenmanagement-System und MS Office 365 spezialisiert hat. Als Fachexperte wirst du eine entscheidende Rolle in unserem IT-Team spielen.Aufgaben:Betrieb und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-SystemsSchulung der MitarbeiterErstellung...