Dokumentenmanagement-Experte

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit
Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als

Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)

Dokumentendienste

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
  • Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
  • Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelevanten Dokumenten
  • Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
  • Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
  • Regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
  • Sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
  • Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen
  • Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
  • Eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents
Möchten Sie
  • Eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
  • Ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
  • In einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
  • Bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
  • Ein sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?
Dann kommen Sie zu uns Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie

  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil, aber auch Erfahrung im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der Schulungen für die Benutzer des Dokumentenmanagements durchführt und sicherstellt, dass die Dokumente ordnungsgemäß verwaltet...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BCA - Wir suchen nach Ihnen!Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten herausragende Entwicklungsmöglichkeiten.Wir...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen Fachmann für das Dokumentenmanagement der Bundeswehr, der Schulungen für die Benutzer durchführt.QualifikationKenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden verantwortlich und unterstützt bei der Entgegennahme, Öffnen und Vorbereitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden kümmern und die digitalen Dokumente scannen, indizieren und prüfen.Als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    DienstleistungenAls Dokumentenmanagement-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Bearbeitung und Organisation von Dokumenten.Verantwortlichkeiten• Scannen und Indexieren von Dokumenten• Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit• Signieren der digitalen Dokumente• Rücksenden der Dokumente an die Kunden• Klärung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement bei der DEG werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und werden sich eigenverantwortlich um die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz kümmern.Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbH Wir sind ein internationales Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Unsere Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unsere Aufgaben reichen von der Projektentwicklung und Finanzierung über die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) DokumentendiensteIhr AufgabengebietOrganisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Karriere Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbH Karriere ist ein internationaler Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern.Wir suchen einen erfahrenen Projektentwickler/in mit Schwerpunkt Daten- und Dokumentenmanagement, der unsere sauberen Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette entwickelt...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbH ist ein internationaler Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern.Wir entwickeln und liefern saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.Unsere Mission ist es, einen Beitrag für eine konsequente, weltweite Energiewende zu leisten.Unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    CCE Solutions Deutschland GmbHWir sind CCE, ein internationales Unternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Unsere Mission ist es, einen Beitrag zur weltweiten Energiewende zu leisten.Unsere AufgabenEntwicklung und Implementierung von Daten- und Dokumentenmanagement-LösungenProjektentwicklung und -managementFinanzierung und Errichtung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektentwickler/in mit Schwerpunkt Daten- und Dokumentenmanagement, der unsere Mission einer konsequenten und weltweiten Energiewende unterstützt.Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung und Lieferung von sauberen Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Weiterentwicklung und Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs und unseres Reisekostentools begeistert. Als Teil unseres schlagkräftigen Teams wirst du Lösungen entwickeln, um die Prozesse im HR-Bereich zu optimieren und zu digitalisieren.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Weiterentwicklung und Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs und unseres Reisekostentools begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und ReisekostenanwendungenMitarbeit in unserem HR-Schriftverkehrtool,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs begeistert. In unserem Team arbeitest du an Lösungen, die den HR-Prozessen in der REWE Group neue Impulse geben.Deine Aufgaben:Unterstützung der Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-DokumentenmanagementEntwicklung von Lösungen für die Digitalisierung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung zur Unterstützung des Dezernats 4 Finanzen und Digitalisierung in der Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, digitaler Aktenführung/e-Akte...