Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)
DokumentendiensteIhr Aufgabengebiet
- Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
- Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
- Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelevanten Dokumenten
- Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
- Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
- Regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
- Sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
- Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
- Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
- Sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
- Eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents
- Eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
- Ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
- In einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
- Bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
- Ein sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH VollzeitDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil, aber auch Erfahrung im...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH VollzeitÜberblickDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der Schulungen für die Benutzer des Dokumentenmanagements durchführt und sicherstellt, dass die Dokumente ordnungsgemäß verwaltet...
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Dokumentenmanagement-Experte
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH VollzeitWillkommen bei BCA - Wir suchen nach Ihnen!Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten herausragende Entwicklungsmöglichkeiten.Wir...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH VollzeitDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH VollzeitDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen Fachmann für das Dokumentenmanagement der Bundeswehr, der Schulungen für die Benutzer durchführt.QualifikationKenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH VollzeitDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...
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Dokumentenmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH VollzeitDokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden verantwortlich und unterstützt bei der Entgegennahme, Öffnen und Vorbereitung...
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Dokumentenmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH VollzeitDokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden kümmern und die digitalen Dokumente scannen, indizieren und prüfen.Als...
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Dokumentenmanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH VollzeitDienstleistungenAls Dokumentenmanagement-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Bearbeitung und Organisation von Dokumenten.Verantwortlichkeiten• Scannen und Indexieren von Dokumenten• Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit• Signieren der digitalen Dokumente• Rücksenden der Dokumente an die Kunden• Klärung von...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG VollzeitIhre AufgabenAls Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement bei der DEG werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und werden sich eigenverantwortlich um die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz kümmern.Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH VollzeitCCE Solutions Deutschland GmbH Wir sind ein internationales Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Unsere Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Unsere Aufgaben reichen von der Projektentwicklung und Finanzierung über die...
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Dokumentenmanagement-Spezialist
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG VollzeitWir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) DokumentendiensteIhr AufgabengebietOrganisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH Karriere VollzeitCCE Solutions Deutschland GmbH Karriere ist ein internationaler Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern.Wir suchen einen erfahrenen Projektentwickler/in mit Schwerpunkt Daten- und Dokumentenmanagement, der unsere sauberen Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette entwickelt...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH VollzeitCCE Solutions Deutschland GmbH ist ein internationaler Energiewendeunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern.Wir entwickeln und liefern saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.Unsere Mission ist es, einen Beitrag für eine konsequente, weltweite Energiewende zu leisten.Unsere...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH VollzeitCCE Solutions Deutschland GmbHWir sind CCE, ein internationales Unternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Unsere Mission ist es, einen Beitrag zur weltweiten Energiewende zu leisten.Unsere AufgabenEntwicklung und Implementierung von Daten- und Dokumentenmanagement-LösungenProjektentwicklung und -managementFinanzierung und Errichtung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CCE Solutions Deutschland GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Projektentwickler/in mit Schwerpunkt Daten- und Dokumentenmanagement, der unsere Mission einer konsequenten und weltweiten Energiewende unterstützt.Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Entwicklung und Lieferung von sauberen Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group VollzeitWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Weiterentwicklung und Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs und unseres Reisekostentools begeistert. Als Teil unseres schlagkräftigen Teams wirst du Lösungen entwickeln, um die Prozesse im HR-Bereich zu optimieren und zu digitalisieren.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Weiterentwicklung und Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs und unseres Reisekostentools begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-Dokumentenmanagement und ReisekostenanwendungenMitarbeit in unserem HR-Schriftverkehrtool,...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group VollzeitWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Digitalisierung des HR-Schriftverkehrs begeistert. In unserem Team arbeitest du an Lösungen, die den HR-Prozessen in der REWE Group neue Impulse geben.Deine Aufgaben:Unterstützung der Inhouse Consultants bei Themen rund um HR-DokumentenmanagementEntwicklung von Lösungen für die Digitalisierung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln VollzeitHochschule für Musik und Tanz Köln sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung zur Unterstützung des Dezernats 4 Finanzen und Digitalisierung in der Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement, digitaler Aktenführung/e-Akte...