Dokumentenmanagement-Experte

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit
Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als

Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m)

Dokumentendienste

Ihr Aufgabengebiet

  • Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
  • Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
  • Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelevanten Dokumenten
  • Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
  • Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
  • Regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Fundierte Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
  • Sicherer im Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
  • Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen
  • Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen
  • Eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents
Möchten Sie
  • Eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen ist für Ihre Erfahrungen und Ideen?
  • Ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
  • In einem diversen und internationalem Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
  • Bei entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
  • Ein sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?
Dann kommen Sie zu uns Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir freuen uns über...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir freuen uns über...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationDie idealen Kandidaten haben Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt.Wir erwarten, dass der Kandidat über SharePoint-Kenntnisse verfügt und in der...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.Qualifikationen und ErfahrungenEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.Qualifikationen und ErfahrungenEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der Schulungen für die Benutzer des Dokumentenmanagements durchführt und sicherstellt, dass die Dokumente ordnungsgemäß verwaltet...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BCA Autoauktionen GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BCA - Wir suchen nach Ihnen!Als Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen steht BCA für Kundenorientierung, Leidenschaft und Vertrauen. Wir können auf über 70 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren Mitarbeitern in 10 Ländern mit 50 Standorten herausragende Entwicklungsmöglichkeiten.Wir...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen Fachmann für das Dokumentenmanagement der Bundeswehr, der Schulungen für die Benutzer durchführt.QualifikationKenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...

  • Dokumentenmanagement-Assistent

    vor 22 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden verantwortlich und unterstützt bei der Entgegennahme, Öffnen und Vorbereitung...

  • Dokumentenmanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden kümmern und die digitalen Dokumente scannen, indizieren und prüfen.Als...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des...