Dokumentenmanagement-Spezialist

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit
Ihr Aufgabenfeld

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m).

  • Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz
  • Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente und Wertpapieren
  • Digitale und analoge Archivierung von Kundenverträgen, Geschäftspapieren und unternehmensrelevanten Dokumenten
  • Kontinuierliches Reporting der Service-Mengen
  • Erledigung von Tickets aus dem Vorgangsbearbeitungssystem, regelmäßige Durchführung von Aktenvernichtungen, Bereitstellung von Geschäftsunterlagen für das historische Konzernarchiv der KfW
  • Regelmäßige Überarbeitung und Anpassung der Dokumentenvorlagen, Prozess- und Arbeitsanweisungen
Ihr Profil

Wir suchen nach einem kundenorientierten und prozessorientierten Teammitglied mit:

  • Kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung sowie ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Fundierter Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement
  • Sicherem Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.)
  • Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten Englischkenntnissen
  • Prozessorientierter und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung sowie ein hohes Durchsetzungsvermögen
  • Ersten Erfahrungen in der Zusammenarbeit bzw. Dienstleistungssteuerung mit/von externen Leistungserbringern
Wir bieten Ihnen

Ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene, sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage, betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diverse Sportgruppen, eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents.

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationSharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Spezialisten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.AufgabenWir suchen einen Fachmann für das Dokumentenmanagement der Bundeswehr, der Schulungen für die Benutzer durchführt.QualifikationKenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden Vertragsdokumente...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 3 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement bei der DEG werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und werden sich eigenverantwortlich um die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz kümmern.Qualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Als Dokumentenmanager werden Sie für die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz verantwortlich.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Ihr AufgabenfeldWir suchen Sie als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services.Als Dokumentenmanager werden Sie für die Organisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger Korrespondenz verantwortlich.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Dokumentenmanagement-Spezialist

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Workplace & Mobility Services als Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (d/w/m) DokumentendiensteIhr AufgabengebietOrganisation der strukturierten Ablage und Weiterleitung von internen Dokumenten sowie sämtlicher zugehöriger KorrespondenzQualitätssicherung und Nachverfolgung aller ein- und ausgehenden...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software/Hardware IT-Schulungen und bietet innovative Lösungen für das Dokumentenmanagement an.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der Schulungen für die Benutzer des Dokumentenmanagements durchführt und sicherstellt, dass die Dokumente ordnungsgemäß verwaltet...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint.Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir suchen nach...

  • Dokumentenmanagement-Assistent

    vor 22 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden verantwortlich und unterstützt bei der Entgegennahme, Öffnen und Vorbereitung...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir freuen uns über...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements haben und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt haben.Wir freuen uns über...

  • Dokumentenmanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden kümmern und die digitalen Dokumente scannen, indizieren und prüfen.Als...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.QualifikationDie idealen Kandidaten haben Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements und entsprechende Schulungen über mehrere Jahre durchgeführt.Wir erwarten, dass der Kandidat über SharePoint-Kenntnisse verfügt und in der...

  • Dokumentenmanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH Vollzeit

    Die ML Gruppe ist ein erfahrener Partner im Bereich der Software- und Hardware-IT-Schulungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanagement-Experten, der Schulungen für die Benutzer der Bundeswehr durchführt.Qualifikationen und ErfahrungenEin wichtiger Vorteil ist die Kenntnis von SharePoint. Der Kandidat sollte...