Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Leonberg, Baden-Württemberg - FIRENHOFF HR CONSULTING

  • Site Assistant

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Site Assistant (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung in ihren administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro.Die...

  • Site Assistant

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Site Assistant (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung in ihren administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro.Die...

  • Site Assistant

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Site Assistant (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung in administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro.Die Erfassung...

  • Site Assistant

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Site Assistant (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung in administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro.Die Erfassung...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Office and Management team at DIS AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and management processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including answering...

  • Team Assistant Office and Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Office and Management team at DIS AG. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and management processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including answering...

  • Site Assistant

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Site Assistant (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, die Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und...

  • Site Assistant

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Site Assistant (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, die Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und...

  • Site Assistant

    vor 1 Woche

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Administrativer Unterstützer das Team der Standort- und Projektleitung unterstützt.Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine wichtige Aufgabe.Die Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und...

  • Site Assistant

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und ProjektleitungGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im BüroErfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-SystemAktive Mitarbeit bei der Erstellung von...

  • Site Assistant

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leonberg. In dieser spannenden Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Projektteams bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro.Ihre...

  • Site Assistant

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Leonberg. In dieser spannenden Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Projektteams bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro.Ihre...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen nach einem motivierten und engagierten Praktikanten, der sich für das Recruiting begeistert und sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte. Du solltest eine hohe Kommunikationsstärke besitzen und dich für Tätigkeiten rund um das Thema HR begeistern.Deine AufgabenAktive Unterstützung des Recruiting-Teams durch...

  • Recruiting Assistant

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen nach einem motivierten und engagierten Praktikanten, der sich für das Recruiting begeistert und sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte. Du solltest eine hohe Kommunikationsstärke besitzen und dich für Tätigkeiten rund um das Thema HR begeistern.Deine AufgabenAktive Unterstützung des Recruiting-Teams durch...

  • Site Assistant

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung leistet.Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine der wichtigsten Aufgaben.Die Erfassung und fortlaufende Verfolgung von...

  • Site Assistant

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung leistet.Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Erfassung und fortlaufende Verfolgung...

  • Site Assistant

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Administrativer Assistent unsere Teams bei der Standort- und Projektleitung unterstützt.Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine wichtige Aufgabe.Unser ERP-System benötigt eine aktive Verfolgung von...

  • Front Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Leonberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Administrativ support for local office management - Office supplies / distribution / invoice booking / booking and reservation of rental cars, hotels, etc. - Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) and fleet management - Booking and reservation of rental cars, hotels, etc. -...

  • Marketing Assistant

    vor 5 Monaten

    Leonberg, Deutschland reer GmbH Vollzeit

    **DEIN Aufgabengebiet**: - Erstellung und Pflege von Flyern, Broschüren, POS-Materialien - Pflege digitaler Medien (z.B. Website, Newsletter) - Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Messen und Kooperationen - Mitwirkung bei der Umsetzung und Pflege von Corporate Design/Identy - allgemeine administrative/projektbezogene Aufgaben -...

  • Mediengestalter / Marketing Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Leonberg, Deutschland reer GmbH Vollzeit

    **DEIN Aufgabengebiet**: - Erstellung und Pflege von Flyern, Broschüren, POS-Materialien - Pflege digitaler Medien (z.B. Website, Newsletter, Amazon) - Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Messen und Kooperationen - Mitwirkung bei der Umsetzung und Pflege von Corporate Design/Identy - allgemeine administrative/projektbezogene Aufgaben -...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Deutschland reer GmbH Vollzeit

    **DEIN Aufgabengebiet**: - Erstellung und Pflege von Flyern, Broschüren, POS-Materialien - Pflege und Optimierung digitaler Medien (z.B. Website, amazon, Newsletter) - Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Messen und Kooperationen - Mitwirkung bei der Umsetzung und Pflege von Corporate Design/Identy - allgemeine...

Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland FIRENHOFF HR CONSULTING Vollzeit
Job Opportunity: Personnel Administrator / Salary Calculator (m/w/d)

About Our Client:


A leading international trading company based in the Leonberg region is seeking a highly skilled and experienced Personnel Administrator / Salary Calculator (m/w/d) to join their team.


Key Responsibilities:

  • Process monthly salary calculations for a defined group of employees
  • Coordinate all administrative HR tasks, including contract management, creation of certificates, and other related duties
  • Perform general administrative tasks and create reports and certificates as needed
  • Collaborate with the team to optimize internal workflows and take on project and special tasks


Requirements:
  • Completed commercial education with additional qualification as a Personnel Specialist or equivalent
  • Proven experience in personnel administration, preferably with salary calculation experience
  • Excellent knowledge of MS Office, particularly Excel
  • Strong communication skills and structured work approach
  • Very good German and good English language skills in writing and speaking
About Firenhoff HR Consulting:


  • We offer free consultations and placements, working with a wide range of companies across Germany, including in your region.
  • We have a strong network of over 20 partner locations across Germany, ensuring successful placements nationwide.
  • We work closely with you to set and achieve your career goals, providing a fast and professional service from application to placement.
  • We guarantee professional support from the start, with a focus on partnership and mutual understanding.
  • We'll guide you through the application process, provide advice on contract negotiations, and support you every step of the way.


At Firenhoff HR Consulting, we're committed to helping you achieve your career goals and find the perfect fit for your skills and experience.