Front Office Assistant

vor 4 Wochen

Leonberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

**Your tasks**:

- Administrativ support for local office management
- Office supplies / distribution / invoice booking / booking and reservation of rental cars, hotels, etc.
- Close cooperation with our Administration office for office needs (including requesting approvals) and fleet management
- Booking and reservation of rental cars, hotels, etc.
- Preparatory accounting, cost planning and accruals, regular Inventory work
- DHL/ Post & Parcel & Freight (in/out)
- Processing and storing invoices, system booking and cooperation with house administration (facility)

**Your profile**:

- Willing to work in Administration field
- Experience from big/international company
- Good knowledge of MS-Office tools
- Previous knowledge/experience in the same field or assistant jobs
- Driving license (min. 2 years of active driving)
- Fluent English and German language skills

**You can expect**:

- Experience in exciting and international projects
- Continuous salary development
- Da Vinci Corporate Benefits
- On-the-job training and language courses
- Appreciation, motivation and commitment

Nothing provides more motivation than success. Da Vinci Engineering is highly committed to ensuring the own employees' success. Become a part of us

**Referenznummer**:
19110

**Kontakt**:
Frau Monika Anna Sokolowski

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 146

+49 711 72240 198

  • Schichtleiter Front Office

    vor 1 Monat

    Leonberg, Deutschland PLAZA Hotelgroup Vollzeit

    **Wir heißen Sie herzlich willkommen im PLAZA INN Leonberg bei Stuttgart!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt in Vollzeit**:Schichtleiter Front Office (m/w/d).** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen - Gewährleistung eines reibungslosen Schichtablaufs - Empfang und...

  • Shiftleader Front Office

    vor 1 Monat

    Leonberg, Deutschland PLAZA Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen - Gewährleistung eines reibungslosen Schichtablaufs - Empfang und individuelle Betreuung unserer internationalen Gäste - Beschwerdemanagement - Einhaltung geltender Standards - Beantwortung von telefonischen Anfragen - Einarbeitung neuer Mitarbeiter - persönlicher Beitrag zur...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Deutschland PLAZA Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Check-In und Check-Out - Begrüßung, Beratung und Betreuung der Gäste - Reservierungsannahme und Bearbeitung - Kassenführung und Rechnungserstellung - Pflege der Gästedatei sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage - Beschwerdemanagement **Ihr Anforderungsprofil**: - ausgesprochene Gast - und...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 1 Woche

    Leonberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Leonberg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend...

  • VerkÄuferin (M/w/d) - Leonberg

    vor 1 Woche

    Leonberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin (m/w/d)** Standort: Leonberg ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als...

  • VerkÄuferin (M/w/d

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort LEONBERG, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Verkäuferin (m/w/d)**Standort: Leonberg***Als Sales Assistant...

  • HR-assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Erstellung und Verwaltung aller Dokumente vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Personaländerungen, Arbeitszeugnisse etc.) - Vorbereitende Entgeltabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in 6 deutschen Gesellschaften - Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern - Betreuung von und Unterstützung bei...