Site Assistant

vor 4 Wochen


Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen nach einer engagierten Person, die administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung leistet.
  • Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Die Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und anschließende Nachverfolgung derselben ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Jobs.
  • Mithilfe bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenkontrolle und generelle Dokumentenverwaltung sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Der Erste Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam ist eine weitere wichtige Rolle.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise als Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine äquivalente Qualifikation.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Büroorganisation.
  • Vorherige Vertriebserfahrung wird geschätzt.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Höfliches und deutliches Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, und gute Englischkenntnisse.
Ihre Benefits
  • Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer.
  • Teilnahme an herausfordernden Projekten.
  • Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld.
  • Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen.
  • Interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings.
Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Wir sind stolz darauf, dass wir bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet wurden und den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten haben. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen. Mehr über uns erfahren Sie unter
  • Site Assistant

    vor 4 Wochen


    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und ProjektleitungGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im BüroErfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-SystemAktive Mitarbeit bei der Erstellung von...

  • Site Assistant

    vor 4 Wochen


    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Administrativer Unterstützer das Team der Standort- und Projektleitung unterstützt.Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine wichtige Aufgabe.Die Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und...

  • Site Assistant

    vor 4 Wochen


    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Administrativer Assistent unsere Teams bei der Standort- und Projektleitung unterstützt.Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine wichtige Aufgabe.Unser ERP-System benötigt eine aktive Verfolgung von...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und PflichtenAls Site Assistant bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, administrative und operative Unterstützung zu leisten und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Einige Ihrer...