Site Assistant

vor 4 Wochen

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Person, die als Administrativer Unterstützer das Team der Standort- und Projektleitung unterstützt.
  • Die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der Abwicklung von Aufträgen und in den organisatorischen Prozessen im Büro ist eine wichtige Aufgabe.
  • Die Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System ist ein weiterer wichtiger Aspekt.
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und anschließende Nachverfolgung derselben ist eine wichtige Aufgabe.
  • Mithilfe bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenkontrolle und generelle Dokumentenverwaltung ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
  • Der Erste Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam ist eine wichtige Rolle.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise als Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine äquivalente Qualifikation.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist eine wichtige Fähigkeit.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Büroorganisation sind unerlässlich.
  • Vorherige Vertriebserfahrung wird geschätzt.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist ein wichtiger Aspekt.
  • Höfliches und deutliches Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.
Ihre Benefits
  • Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer.
  • Teilnahme an herausfordernden Projekten.
  • Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld.
  • Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen.
  • Interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings.

  • Sachbearbeiter für Operationen und Administration

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und PflichtenAls Site Assistant bei der DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Standort- und Projektleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, administrative und operative Unterstützung zu leisten und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Einige Ihrer...