Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

vor 3 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. Die Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 3 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats: Sie werden eigenständig das Sekretariat organisieren und verwalten, einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie werden Terminen koordinieren und bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen unterstützen.
  • Bestellwesen und Dienstreisen: Sie werden bei Bestellwesen mitwirken und bei der Beantragung und Abwicklung von Dienstreisen unterstützen.
  • Statistiken und Projekte: Sie werden Statistiken erstellen und bei diversen Projekten unterstützen.
Unsere Angebote
  • Abwechslungsreiche Position: Wir bieten eine abwechslungsreiche Position mit geregelten Arbeitszeiten.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Modernes Hochschulangebot: Wir bieten vielseitige Angebote einer modernen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, Ferienbetreuung u. v. m.
Ihre Qualifikationen
  • Ausbildung und Sprachkenntnisse: Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich haben und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
Ihre Fähigkeiten
  • Erste berufliche Erfahrung: Sie sollten erste berufliche Erfahrung in einem Sekretariat oder im administrativen Bereich haben.
  • Formulare und Schriftsätze: Sie sollten Knowhow bezogen auf die Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen besitzen.
  • MS Office-Software: Sie sollten Routine im Umgang mit MS Office-Software haben.
  • Content-Management-Systeme: Sie sollten Kenntnisse über Content-Management-Systeme (z. B. TYPO3) besitzen.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie sollten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr besitzen.
  • Organisationskompetenz: Sie sollten hohe Organisationskompetenz sowie Flexibilität gepaart mit einer selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise besitzen.

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung des Sekretariats: Sie...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung des Sekretariats: Sie...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. Die Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in den Professuren Internationale Wirtschaft sowie Applied Economics zu besetzen.Ihre AufgabenErledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. Die Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in den Professuren Internationale Wirtschaft sowie Applied Economics zu besetzen.Ihre AufgabenErledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich, die sich für die Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Terminen, Korrespondenz und DokumentenKoordination von...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich, die sich für die Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Terminen, Korrespondenz und DokumentenKoordination von...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Wirtschaftswissenschaften. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben kümmern, einschließlich Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Wirtschaftswissenschaften. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben kümmern, einschließlich Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Fachliche Unterstützung für die Fakultät Maschinenbau

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu...

  • Teamassistenz im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus bietet eine dynamische Umgebung, in der etwa 6.700...

  • Bürokauffrau im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus beherbergt rund 6.700 Mitarbeitende, die täglich an der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus beherbergt rund 6.700 Mitarbeitende, die täglich daran...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus wird von rund 6.700 Mitarbeitenden unterstützt, die täglich...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Sachbearbeiterin für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus wird von etwa 6.700 Mitarbeitenden unterstützt, die täglich...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) International

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEUE & NILL GmbH + Co. KG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) International für unseren Standort Dortmund.Deine AufgabenEigenverantwortliche Beratung, Betreuung und Verwaltung von gewerblichen Sach- und HaftpflichtverträgenZusammenarbeit und Unterstützung des Außendienstes bei BedarfAbgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für...