Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten - Dortmund, Nordrhein-Westfalen - Dezernat Personal | Corporate Center

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Physik. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung und des Sekretariats übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. selbstständige...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Physik. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung und des Sekretariats übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. selbstständige...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Fachliche Unterstützung für Raumplanung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Fachliche Unterstützung für RaumplanungWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Raumplanung. Als Fachkraft im Sekretariat unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Verwaltung von Dokumenten und...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Physik in der Arbeitsgruppe Quantum Materials.AufgabenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie DienstreisemanagementAdministrative Betreuung von...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Fachbereich Raumplanung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für den Fachbereich Raumplanung. Die Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zu besetzen.AufgabenErledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Mittelüberwachung sowie Durchführung von...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Fachliche Unterstützung für die Raumplanung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Fachliche Unterstützung für die RaumplanungWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Raumplanung. In dieser Position werden Sie als fachliche Unterstützung für unsere Lehrstühle tätig sein und sich auf die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Mittelüberwachung und Recherchen,...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine führende Universität in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus arbeiten rund 6 700 Beschäftigte an der Lösung drängender Fragen der Gegenwart und der Zukunft. Offenheit und Vielfalt prägen das Miteinander in Forschung und...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine Universität mit einer langen Tradition in der Forschung und Lehre. Auf unserem internationalen Campus arbeiten rund 6 700 Beschäftigte an der Lösung drängender Fragen der Gegenwart und der Zukunft. Offenheit und Vielfalt prägen das Miteinander in Forschung und Lehre, Technik und Verwaltung. ...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....

  • Sachbearbeiterin für Informations- und Kommunikationstechnik

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin für die Informations- und KommunikationstechnikDie Stadt Dortmund bietet eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Administration und den Betrieb von ITK-Komponenten und -Systemen beziehen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Wartung und Instandhaltung von ITK-Systemen, die Montage und Inbetriebnahme von ITK-Komponenten...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich auf die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch spezialisiert hat. Die Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten sind weitere wichtige Aufgaben, die unsere neue Mitarbeiterin übernehmen wird. Darüber hinaus wird sie Unterstützung des Teams bei der...

  • ITK-Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt auf Systemadministration

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    Wir suchen eine ITK-Sachbearbeiterin mit Schwerpunkt auf SystemadministrationDie Stadt Dortmund bietet eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Administration und den Betrieb von ITK-Komponenten und -Systemen beziehen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Wartung und Instandhaltung von ITK-Systemen, die Montage und Inbetriebnahme von ITK-Komponenten und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die sich auf die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch spezialisiert hat. Als Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren: Assistenztätigkeiten Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin im Bereich Vergabe und Beschaffung sowie Abwicklung städtebaulicher Verträge

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Vergabemanagerin oder einen erfahrenen Sachbearbeiter für unseren Bereich Stadtentwässerung. Ihre Aufgaben:Vertragswesen und VergabeverfahrenAbwicklung städtebaulicher VerträgeMitwirkung bei der Wirtschaftsplanerstellung und dem JahresabschlussErstellung von Leistungsverzeichnissen und BemusterungenAls Vergabemanagerin oder...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung in der GebäudetechnikWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für unsere Gebäudetechnik-Abteilung in Dortmund.Ihre AufgabenUnterstützen Sie die Projekt- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichVorbereiten und...

  • Sachbearbeiterin für die Wartung und Instandhaltung von ITK-Systemen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin für die Wartung und Instandhaltung von ITK-SystemenDie Stadt Dortmund bietet eine Vielzahl von Aufgaben an, die sich auf die Administration und den Betrieb von ITK-Komponenten und -Systemen beziehen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Wartung und Instandhaltung von ITK-Systemen, die Montage und Inbetriebnahme von...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Gleichstellung und Veranstaltungen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement und Finanzen, die unsere Teammitglieder bei der Organisation, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen unterstützt.AufgabenMitwirkung bei der Organisation und Durchführung von VeranstaltungenGeschäftszimmertätigkeiten wie Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Gleichstellungsbüro, die sich auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Erstellung des Veranstaltungskalenders, die Koordination von Veranstaltungen, die Bearbeitung von E-Mail-Postfächern und die Beantwortung von...

  • Pflegefachassistent (m/w/d) - Berufliche Herausforderung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seniorenzentrum "Im Kaiserviertel" Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der PflegeWir suchen einen motivierten und qualifizierten Pflegefachassistenten (m/w/d) für unsere Einrichtung. Als Pflegefachassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bewohner bei der Selbstversorgung und Pflege. Durch Ihre Arbeit tragen Sie dazu bei, dass die Lebensqualität unserer Bewohner...

  • Sachbearbeiterin im Aufgabengebiet Vergabe und Beschaffung sowie Abwicklung von städtebaulichen Verträgen

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmund Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Sachbearbeiterin, die sich auf das Gebiet der Vergabe und Beschaffung sowie die Abwicklung von städtebaulichen Verträgen spezialisiert hat.AufgabenVertragswesenVergabe- und BeschaffungswesenAbwicklung der städtebaulichen VerträgeMitwirkung bei der Wirtschaftsplanerstellung und beim...

Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

vor 2 Monaten

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen konzentrieren.

Ihre Aufgaben
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen
  • Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vertretung und Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
Ihre Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (speziell ESS, SRM, FI)
  • Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
  • Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
  • Verschiedene Angebote, z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u.v.m.