Sachbearbeiterin für Büroorganisation

vor 4 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

Über die Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus wird von etwa 6.700 Mitarbeitenden unterstützt, die täglich an der Lösung aktueller Herausforderungen arbeiten.

Position: Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich
Diese unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regulären Wochenarbeitszeit) ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften angesiedelt.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten.
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Vertretung und Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Abstimmung mit dem Dekanat und den beteiligten Professuren.

Wir bieten Ihnen:

  • Vielfältige und interessante Aufgaben sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Angebote, wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien sowie eine hervorragende Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im verwaltenden/kaufmännischen Bereich.

Idealerweise bringen Sie mit:

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrungen in der modernen Hochschulverwaltung und im Sekretariatsbereich.
  • Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie mit SAP (insbesondere ESS, SRM, FI).
  • Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

  • Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Überblick über die Position:Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Unser Unternehmen, die Stölting Service Group, zählt zu den führenden Anbietern von Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Bahn & Zug sowie Eventmanagement. Mit zahlreichen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus beherbergt rund 6.700 Mitarbeitende, die täglich daran...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus wird von rund 6.700 Mitarbeitenden unterstützt, die täglich...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Mitarbeiter*in im internen Service

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung für Hochschulzulassung Vollzeit

    Über die Stiftung für HochschulzulassungDie Stiftung für Hochschulzulassung ist ein bedeutender Akteur im deutschen Bildungswesen und bietet eine spannende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst. Ihre AufgabenIn der Position als Mitarbeiter*in im internen Service sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:1. **Poststelle:** - Tägliche Abholung...

  • Logistik- und Materialmanager

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Essen Vollzeit

    Über uns:Ihre Möglichkeiten - Unsere PerspektivenWir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsweise mit zahlreichen Entwicklungschancen und Karriereoptionen. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, so erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren Partnerunternehmen. Viele unserer Mitarbeiter erhalten bereits...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...

  • Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service Der

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als eine der größten Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst mit über 100.000 Beschäftigten bundesweit gibt es auch einen Bereich, der sich um alle personellen Belange der Mitarbeiter:innen der Bundesagentur für Arbeit kümmert. Der Bereich Personal des Internen Services Dortmund ist Ansprechpartner für ca. 4000 Mitarbeiter:innen aus...

  • Ärztliche Assistentin

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kund*innen der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des Ärztlichen...

  • Postbearbeiter/-in Zgl. Postverteiler/in

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Im Regionalen

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Das Regionale Infrastrukturmanagement (kurz RIM) stellt sicher, dass diese Aufgaben...

  • Teamassistent/in (W/m/d) in Der Agentur Für Arbeit

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Teamassistenz im Arbeitgeberservice und in weiteren kundenorientierten Bereichen (Empfang Lotsentätigkeit) der Agentur für Arbeit Dortmund. Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung...