Über die Technische Universität Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus beherbergt rund 6.700 Mitarbeitende, die täglich an der Lösung drängender gesellschaftlicher Herausforderungen arbeiten.

Position: Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich
Diese Position ist in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften angesiedelt und umfasst die Unterstützung der Professuren für Internationale Wirtschaft sowie Applied Economics. Die Anstellung erfolgt unbefristet und wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regulären Wochenarbeitszeit.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten.
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Vertretung und Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Abstimmung mit dem Dekanat und den beteiligten Professuren.

Wir bieten:

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Verschiedene Angebote, wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien sowie die Teilnahme am Hochschulsport.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariat.
• Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP (insbesondere ESS, SRM, FI).
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr.
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.