Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

Vor 6 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unsere Fakultät Wirtschaftswissenschaften. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben kümmern, einschließlich Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (speziell ESS, SRM, FI)
  • Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
  • Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
  • Verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m.

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich, die sich für die Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Terminen, Korrespondenz und DokumentenKoordination von...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich, die sich für die Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation von Terminen, Korrespondenz und DokumentenKoordination von...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung des Sekretariats: Sie...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung des Sekretariats: Sie...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. Die Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in den Professuren Internationale Wirtschaft sowie Applied Economics zu besetzen.Ihre AufgabenErledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center. Die Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in den Professuren Internationale Wirtschaft sowie Applied Economics zu besetzen.Ihre AufgabenErledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Fachliche Unterstützung für die Fakultät Maschinenbau

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. Die Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 3 Jahre zu besetzen.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung...

  • Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich: Eine Herausforderung für Ihre Fähigkeiten

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich für unser Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources. Die Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 3 Jahre zu besetzen.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung...

  • Bürokauffrau im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus beherbergt rund 6.700 Mitarbeitende, die täglich an der...

  • Teamassistenz im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus bietet eine dynamische Umgebung, in der etwa 6.700...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus wird von rund 6.700 Mitarbeitenden unterstützt, die täglich...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus beherbergt rund 6.700 Mitarbeitende, die täglich daran...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Auf unserem internationalen Campus engagieren sich rund 6.700 Mitarbeitende täglich, um...

  • Sachbearbeiterin für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Über die Technische Universität DortmundDie Technische Universität Dortmund ist eine innovative und forschungsorientierte Institution mit 17 Fakultäten, die sich auf Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften spezialisiert hat. Unser internationaler Campus wird von etwa 6.700 Mitarbeitenden unterstützt, die täglich...

  • Assistenz im Bereich Sekretariat

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dezernat Personal | Corporate Center Vollzeit

    Über die Position:Das Dezernat Personal | Corporate Center sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Sekretariatsbereich zur Unterstützung der Fakultät Wirtschaftswissenschaften. Diese unbefristete Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und forschungsorientierten Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Durchführung sämtlicher...