Personal Assistant

JobbeschreibungErfolgreiche Projekte als Personal Assistant in Teilzeit möglich in abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeldern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personal Assistant in Teilzeit.BeschäftigungsumfangWozu Sie verantwortlich sind:Klassisches Office Management (Termin- und...

Personal Assistant (m/w/d) im Bereich der PersonaldienstleistungWir suchen für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg einen Personal Assistant (m/w/d) zur internen Besetzung. Biak Personalservice GmbH - NL Medizin ist ein Team, das sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen freut.Ihre Aufgaben:Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden,...

Wer sind wir?Die Hirschen Group GmbH ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und...

Sie möchten sich an einem zentralen Dienstleister für Risikomanagement beteiligen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service. S-Rating und Risikosysteme GmbH ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risikomanagements in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere Institute mit...

Über unsere StelleWir suchen für unser Unternehmen in Berlin Spandau einen verantwortungsbewussten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, um unsere kaufmännischen Prozesse zu unterstützen. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Deutschkenntnisse besitzen sowie EDV-Anwenderkenntnisse in...

Wer wir sind.Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur...

About the RoleWe are seeking an experienced High-Performance Administrative Assistant to join our Support Function team at Just Play GmbH. Based in Berlin, Germany, this role will play a critical part in enabling a smooth daily routine for our Founding Team (CEO, CSO). The successful candidate will handle a variety of operational and strategic tasks,...

We are seeking a skilled Virtual Assistant Coordinator to join our team.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to senior executives.Coordinate virtual meetings and events.Develop and implement effective communication strategies.Requirements:Excellent organizational and communication skills.Ability to work independently and as part of...

Rolle und AufgabenAls Human Resources Assistant unterstützt du unsere Personalabteilung bei der Personalbeschaffung und im operativen Tagesgeschäft. Du bist für die administrative Unterstützung und das Bewerbermanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen TagesgeschäftBewerbermanagement und Terminierung von...

Berufsbild: Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH in Berlin. Die Aufgaben umfassen Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-Management, Vor- und...

Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH.Ihre AufgabenBüro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-ManagementVor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an...

Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Human Ressources-Abteilung aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Personalbeschaffung unterstützt. Du bekommst Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding und übernimmst eigenständig Aufgaben.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...

Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der unsere Personalbeschaffung unterstützt und aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft mitwirkt.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft und im BewerbermanagementTerminierung von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an...

Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...

Your RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support one of our managing directors in their day-to-day operations. As a key member of our team, you will be responsible for managing calendars, coordinating meetings, and providing administrative support to ensure seamless operations.As our ideal candidate, you will have...

Support the CEO of NextcloudWe are looking for a well-organized and proactive Executive Assistant to support our CEO. The ideal candidate will have strong administrative skills, a good understanding of sales in the software industry, and the ability to manage multiple priorities.Key ResponsibilitiesTeamwork: Provide support to the CEO, especially assistance...

Überblick und Organisation In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft. Du bist für die Verwaltung und Organisation unseres Büros zuständig, darunter die Pflege von Personio, die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und die Buchhaltungsvorbereitung. Du arbeitest...

Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Kunden bei der operativen Personalbetreuung, insbesondere bei der Bearbeitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem FachbereichWir erwarten von Ihnen, dass Sie Vertrags- und sonstige Personaldokumente (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse etc.) erstellen, unter Einhaltung der...

Die PositionUnterstützung unserer Personalabteilung in allen administrativen AufgabenInterne Kommunikation mit allen AbteilungenGestaltung verschiedener Aushänge, Newsletter und Informationsbriefe für unsere MitarbeiterEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-MailsVorbereitung und Durchführung der Check-In und Check-Out Prozesse der...

Die RolleAnsprechpartner für unsere Mitarbeiter, Auszubildenden, Aushilfen und PraktikantenUnterstützung unserer Personalabteilung in allen administrativen AufgabenInterne Kommunikation mit allen AbteilungenGestaltung verschiedener Aushänge, Newsletter und Informationsbriefe für unsere MitarbeiterEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von...