Personal Assistant

JobbeschreibungErfolgreiche Projekte als Personal Assistant in Teilzeit möglich in abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeldern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personal Assistant in Teilzeit.BeschäftigungsumfangWozu Sie verantwortlich sind:Klassisches Office Management (Termin- und...

Personal Assistant (m/w/d) im Bereich der PersonaldienstleistungWir suchen für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg einen Personal Assistant (m/w/d) zur internen Besetzung. Biak Personalservice GmbH - NL Medizin ist ein Team, das sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen freut.Ihre Aufgaben:Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden,...

Wer sind wir?Die Hirschen Group GmbH ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und...

Sie möchten sich an einem zentralen Dienstleister für Risikomanagement beteiligen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service. S-Rating und Risikosysteme GmbH ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risikomanagements in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere Institute mit...

Über unsere StelleWir suchen für unser Unternehmen in Berlin Spandau einen verantwortungsbewussten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, um unsere kaufmännischen Prozesse zu unterstützen. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Deutschkenntnisse besitzen sowie EDV-Anwenderkenntnisse in...

StoryMachine GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Executive Assistant, um unsere Teamleitung zu unterstützen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, ein dynamisches Umfeld mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Projektthemen zu erleben.Beschreibung der PositionAufgaben:Büroorganisation: Koordination und Optimierung des Arbeitsalltags sowie...

About the RoleWe are seeking an experienced High-Performance Administrative Assistant to join our Support Function team at Just Play GmbH. Based in Berlin, Germany, this role will play a critical part in enabling a smooth daily routine for our Founding Team (CEO, CSO). The successful candidate will handle a variety of operational and strategic tasks,...

We are seeking a skilled Virtual Assistant Coordinator to join our team.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to senior executives.Coordinate virtual meetings and events.Develop and implement effective communication strategies.Requirements:Excellent organizational and communication skills.Ability to work independently and as part of...

Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Human Ressources-Abteilung aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Personalbeschaffung unterstützt. Du bekommst Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding und übernimmst eigenständig Aufgaben.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...

Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...

Support the CEO of NextcloudWe are looking for a well-organized and proactive Executive Assistant to support our CEO. The ideal candidate will have strong administrative skills, a good understanding of sales in the software industry, and the ability to manage multiple priorities.Key ResponsibilitiesTeamwork: Provide support to the CEO, especially assistance...

Überblick und Organisation In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft. Du bist für die Verwaltung und Organisation unseres Büros zuständig, darunter die Pflege von Personio, die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und die Buchhaltungsvorbereitung. Du arbeitest...

Projektkoordinator (m/w/d)Vertragslaufzeit: unbefristetArbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remoteEintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunktd-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben...

Die RolleUnterstützung der Personalabteilung bei der Verwaltung von MitarbeiterbeziehungenVerantwortung für die Kommunikation mit allen AbteilungenErstellung von Aushängen, Newslettern und InformationsbriefenVerwaltung von Telefonanrufen und E-MailsVorbereitung und Durchführung von Check-In- und Check-Out-ProzessenUnterstützung bei der Planung und...

Die PositionUnterstützung unserer Personalabteilung in allen administrativen AufgabenInterne Kommunikation mit allen AbteilungenGestaltung verschiedener Aushänge, Newsletter und Informationsbriefe für unsere MitarbeiterEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-MailsVorbereitung und Durchführung der Check-In und Check-Out Prozesse der...

Job Title: Video Post-Production AssistantJob Description:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Video Post-Production Assistant to join our team at AUTO1 Group. As a Video Post-Production Assistant, you will work closely with our post-production team to assist in the preparation of our audiovisual content.Key Responsibilities:Assist in the...

About NextcloudWe're a global team of over 100 individuals, distributed across 22 countries, working remotely to create a safe and secure home for all data. Our work culture is built on mutual trust, enthusiasm, and a strong commitment to open source principles.Job DescriptionWe're seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our...

The Chair of Organization at the School of Business & Economics, Freie Universität Berlin, seeks a highly qualified research assistant to support our team in researching and teaching organizational behavior. Our group focuses on understanding the structures, processes, and dynamics of upper echelons or management levels of firms, as well as the social...

Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our executive team in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will have exceptional organizational skills, a keen attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative...

Wir suchen einen motivierten und organisierten Human Resources Assistant, der unsere Abteilung bei der Personalbeschaffung unterstützt. Du wirst aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...