Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Berlin, Berlin - Hotel de Rome

  • Personal Assistant in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungErfolgreiche Projekte als Personal Assistant in Teilzeit möglich in abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeldern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personal Assistant in Teilzeit.BeschäftigungsumfangWozu Sie verantwortlich sind:Klassisches Office Management (Termin- und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH - NL Medizin Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) im Bereich der PersonaldienstleistungWir suchen für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg einen Personal Assistant (m/w/d) zur internen Besetzung. Biak Personalservice GmbH - NL Medizin ist ein Team, das sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen freut.Ihre Aufgaben:Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden,...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Die Hirschen Group GmbH ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und...

  • Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Sie möchten sich an einem zentralen Dienstleister für Risikomanagement beteiligen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service. S-Rating und Risikosysteme GmbH ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risikomanagements in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere Institute mit...

  • Finance Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Über unsere StelleWir suchen für unser Unternehmen in Berlin Spandau einen verantwortungsbewussten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, um unsere kaufmännischen Prozesse zu unterstützen. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Deutschkenntnisse besitzen sowie EDV-Anwenderkenntnisse in...

  • High-Performance Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Just Play GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced High-Performance Administrative Assistant to join our Support Function team at Just Play GmbH. Based in Berlin, Germany, this role will play a critical part in enabling a smooth daily routine for our Founding Team (CEO, CSO). The successful candidate will handle a variety of operational and strategic tasks,...

  • Virtual Assistant Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    We are seeking a skilled Virtual Assistant Coordinator to join our team.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to senior executives.Coordinate virtual meetings and events.Develop and implement effective communication strategies.Requirements:Excellent organizational and communication skills.Ability to work independently and as part of...

  • Personal Assistant Human Resources

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Human Ressources-Abteilung aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Personalbeschaffung unterstützt. Du bekommst Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding und übernimmst eigenständig Aufgaben.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d)Vertragslaufzeit: unbefristetArbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remoteEintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunktd-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die RolleUnterstützung der Personalabteilung bei der Verwaltung von MitarbeiterbeziehungenVerantwortung für die Kommunikation mit allen AbteilungenErstellung von Aushängen, Newslettern und InformationsbriefenVerwaltung von Telefonanrufen und E-MailsVorbereitung und Durchführung von Check-In- und Check-Out-ProzessenUnterstützung bei der Planung und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die PositionUnterstützung unserer Personalabteilung in allen administrativen AufgabenInterne Kommunikation mit allen AbteilungenGestaltung verschiedener Aushänge, Newsletter und Informationsbriefe für unsere MitarbeiterEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-MailsVorbereitung und Durchführung der Check-In und Check-Out Prozesse der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Kunden bei der operativen Personalbetreuung, insbesondere bei der Bearbeitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem FachbereichWir erwarten von Ihnen, dass Sie Vertrags- und sonstige Personaldokumente (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse etc.) erstellen, unter Einhaltung der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kooku Recruiting GmbH Vollzeit

    Überblick und Organisation In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft. Du bist für die Verwaltung und Organisation unseres Büros zuständig, darunter die Pflege von Personio, die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und die Buchhaltungsvorbereitung. Du arbeitest...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    Support the CEO of NextcloudWe are looking for a well-organized and proactive Executive Assistant to support our CEO. The ideal candidate will have strong administrative skills, a good understanding of sales in the software industry, and the ability to manage multiple priorities.Key ResponsibilitiesTeamwork: Provide support to the CEO, especially assistance...

  • Video Post-Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Job Title: Video Post-Production AssistantJob Description:We are seeking a highly motivated and detail-oriented Video Post-Production Assistant to join our team at AUTO1 Group. As a Video Post-Production Assistant, you will work closely with our post-production team to assist in the preparation of our audiovisual content.Key Responsibilities:Assist in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Nextcloud Vollzeit

    About NextcloudWe're a global team of over 100 individuals, distributed across 22 countries, working remotely to create a safe and secure home for all data. Our work culture is built on mutual trust, enthusiasm, and a strong commitment to open source principles.Job DescriptionWe're seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our...

  • Research Assistant for Organizational Behavior

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    The Chair of Organization at the School of Business & Economics, Freie Universität Berlin, seeks a highly qualified research assistant to support our team in researching and teaching organizational behavior. Our group focuses on understanding the structures, processes, and dynamics of upper echelons or management levels of firms, as well as the social...

  • Executive Assistant for Blockchain Firm

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Acria UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our executive team in a dynamic and fast-paced environment. The ideal candidate will have exceptional organizational skills, a keen attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Human Resources Assistant, der unsere Abteilung bei der Personalbeschaffung unterstützt. Du wirst aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...

Personal Assistant

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

Die Rolle

  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Auszubildenden, Aushilfen und Praktikanten
  • Unterstützung unserer Personalabteilung in allen administrativen Aufgaben
  • Interne Kommunikation mit allen Abteilungen
  • Gestaltung verschiedener Aushänge, Newsletter und Informationsbriefe für unsere Mitarbeiter
  • Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails
  • Vorbereitung und Durchführung der Check-In und Check-Out Prozesse der Mitarbeiter sowie Anlegen der Personalakten
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Mitarbeiter-Events
  • Einblicke in alle Aufgabenbereiche der Personalabteilung

Was Du bei uns erwartest

  • Ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team
  • Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung
  • Inhouse Experience zu Beginn der Tätigkeit
  • Individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung sowie Zugang zur "Map my Future"-App
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe
  • Verschiedene F&B- und Spa-Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf
  • Attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World
  • Abwechselungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
  • Reinigung der Arbeitskleidung
  • Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten
  • Vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen
  • Viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

Was wir von Dir erwarten

  • Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studium oder einer Ausbildung in den Bereichen Hotellerie, Tourismus, BWL oder Human Resources
  • Idealere Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Fachkenntnisse im Bereich Human Resources
  • Leidenschaft für die Hotellerie
  • Herzliches und ausgeschlossenes Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitern
  • Einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre eigenen Arbeitsergebnisse
  • Flexibilität und Spaß an Herausforderungen
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" bist Du nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.