Backoffice-Manager (m/w/d) - Organisation und Administration

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager (m/w/d), der sich auf die Organisation und Administration unseres Büros spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsführung bei der Koordination von Abläufen und der Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Aufgaben
  • Büroorganisation: Koordination von Abläufen, Terminplanung, Organisation von Meetings und Besprechungen
  • Kommunikation: Ansprechperson für Kunden und Partnern, Telefon, E-Mail und Briefkasten
  • Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Verteilung und Überwachung von Postein- und Ausgängen
  • Bürologistik: Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln und Vorräten
  • Qualitätsmanagement: Erarbeitung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Vorgabedokumenten
  • Buchhaltung: Unterstützung bei Abrechnungen und Rechnungswesen
  • Event- und Reiseorganisation: Koordination von Kundenveranstaltungen und Reisebuchungen
Qualifikationen
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • IT-Kenntnisse: Sichere Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kommunikationsfähigkeit: Kommunikationsstark und sympathisches Auftreten
  • Zusammenarbeit: Lust auf Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team mit direkter Feedbackkultur


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Abläufe im Büroalltag verantwortlich.AufgabenReibungslose Abläufe: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Kommunikation innerhalb...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Abläufe im Büroalltag verantwortlich.AufgabenReibungslose Abläufe: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Kommunikation innerhalb...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...

  • Backoffice Manager

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...

  • Backoffice Manager

    Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Social Media Schwaben GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützen.Wir sind eine etablierte Social Media-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Wir sind eine Werbeagentur, die sich auf den Themenbereich Social Media spezialisiert hat und insbesondere auf mittelständische Unternehmen aus der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Social Media Schwaben GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützen.Wir sind eine etablierte Social Media-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Wir sind eine Werbeagentur, die sich auf den Themenbereich Social Media spezialisiert hat und insbesondere auf mittelständische Unternehmen aus der...

  • Administration Manager

    vor 7 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams in Stuttgart bist du verantwortlich für die effektive Organisation und Durchführung aller Büroarbeiten.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die...

  • Administration Manager

    vor 7 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams in Stuttgart bist du verantwortlich für die effektive Organisation und Durchführung aller Büroarbeiten.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozialmedien- und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a....

  • Backoffice Manager

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozialmedien- und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a....

  • Backoffice Manager

    vor 10 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien- und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Marketing-MaterialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende...

  • Backoffice Manager

    vor 10 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien- und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Marketing-MaterialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit den besten Fachleuten zu versorgen, um gemeinsam Erfolg zu erzielen.Ihre Aufgaben:**Auftragsannahme und -überwachung**: Sie werden sich um die Annahme und Überwachung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit den besten Fachleuten zu versorgen, um gemeinsam Erfolg zu erzielen.Ihre Aufgaben:**Auftragsannahme und -überwachung**: Sie werden sich um die Annahme und Überwachung von...

  • Backoffice Manager

    vor 11 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern Gestaltung von Präsentationen Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research,...

  • Backoffice Manager

    vor 11 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern Gestaltung von Präsentationen Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Verwaltung von Unterlagen und StatistikenDie Durchführung von Inventuren und die Überprüfung von BeständenDie Unterstützung der Büroleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenDie Terminplanung und -koordinationDie Organisation und Abrechnung von Reisen und AuslandsaufenthaltenDie Bearbeitung von Post und die Verwaltung...

  • Backoffice Manager

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Stuttgart.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu...