Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Backoffice Manager - Stuttgart, Baden-Württemberg - teamative

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager to join our team at DIS AG. As a key member of our support team, you will be responsible for coordinating various tasks, managing data, and providing administrative support to our clients.Key ResponsibilitiesCoordinate client meetings and appointmentsManage and maintain...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager to join our team at DIS AG. As a key member of our support team, you will be responsible for coordinating various tasks, managing data, and providing administrative support to our clients.Key ResponsibilitiesCoordinate client meetings and appointmentsManage and maintain...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, koordiniert Dienstleister,...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, koordiniert Dienstleister,...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner bist du die ideale Person für diese Rolle.AufgabenReibungslose Abläufe im Büroalltag sicherstellenErste...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    {"h3": "Deine Rolle im Teamative"} Als Backoffice-Managerin (m/w/d) bei teamative bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf IT-Dienstleistungen und Personalberatung spezialisiert hat. Du unterstützt die Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben und bist für die Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    {"h3": "Deine Rolle im Teamative"} Als Backoffice-Managerin (m/w/d) bei teamative bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf IT-Dienstleistungen und Personalberatung spezialisiert hat. Du unterstützt die Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben und bist für die Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozial-Media-Management und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Visuellen KommunikationsmaterialienSelbstständige Organisation von Events und...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseVerantwortung für Social-Media-KanäleUnterstützung bei interessanten ProjektenGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende AssistenztätigkeitenIhr ProfilSie haben eine kaufmännische...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a....

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a....

Backoffice Manager

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit
Über uns

teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

Wir suchen eine Backoffice-Managerin (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit, die unsere Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse gewährleistet.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten.
  • Administration: Dabei bist du für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
  • Datenmanagement: Im Rahmen Deiner Aufgaben pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
  • Projektkoordination: Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
  • Teamarbeit: In enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sorgst du für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen
Dein Profil
  • kaufmännische Erfahrung: Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
  • IT-Affinität: Da wir in der unseren Fokus auf IT haben, ist ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen von Vorteil. Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
  • Organisationsgeschick: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein strukturiertes Vorgehen hilft dir, Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
  • Kommunikationsstärke: Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partnern kommunizieren. Dabei trittst du souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Zahlenaffinität: Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
  • Projektmanagement-Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten und arbeitest selbstständig sowie zielorientiert
  • Teamplayer: Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellt
Warum wir?
  • Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und eine flache Unternehmenshierarchie
  • Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Weiterbildung und bieten regelmäßige Firmenevents an
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Wir bieten eine Einarbeitung und eine regelmäßige Kommunikation mit den Abteilungen an