Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administration Manager - Stuttgart, Baden-Württemberg - Variond Gruppe

  • Administration Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei Variond GruppeWillkommen bei Variond Gruppe, einem dynamischen Unternehmen im Immobilienbereich. Wir suchen einen engagierten Administration Manager, der unsere Abläufe kontinuierlich standardisieren und optimieren möchte. Mit einem engagierten Team von 25 Mitarbeitern streben wir danach, unsere Geschäftstätigkeiten...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Administration Manager, der unsere Büroorganisation effektiv managt und unsere Betriebsprozesse kontinuierlich verbessert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine zentrale Rolle im operativen Betrieb spielen und direkt zur Optimierung unseres Arbeitsumfeldes beitragen.Deine AufgabenAls...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Administration Manager, der unsere Büroorganisation effektiv managt und unsere Betriebsprozesse kontinuierlich verbessert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine zentrale Rolle im operativen Betrieb spielen und direkt zur Optimierung unseres Arbeitsumfeldes beitragen.Deine AufgabenAls...

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine Karrierechance bei Variond GruppeWillkommen bei Variond Gruppe in Stuttgart, einem dynamischen Unternehmen im Immobilienbereich. Wir suchen einen engagierten Administration Manager, der unsere Büroorganisation effektiv vor Ort managt und als direkte Ansprechperson für unser Team und das Management fungiert.Als unser Administration Manager wirst du...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Als unser neuer Teammitglied wirst du die Verantwortung für die Büroorganisation, operative Unterstützung, Fuhrparkmanagement, Eventmanagement und finanzielle Verwaltung übernehmen.Deine AufgabenBüroorganisation: Du...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Als unser neuer Teammitglied wirst du die Verantwortung für die Büroorganisation, operative Unterstützung, Fuhrparkmanagement, Eventmanagement und finanzielle Verwaltung übernehmen.Deine AufgabenBüroorganisation: Du...

  • Administration Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • Administration Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Deine HerausforderungWir bei Avantgarde Experts suchen nach einem erfahrenen Key Account Manager, der unsere Kunden im Mobility- & Tech-Sektor erfolgreich unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Kundenbeziehungen übernehmen und unsere Dienstleistungen an führende Unternehmen vermitteln.Deine AufgabenAnalysiere Kundenbedarfe...

  • Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Deine HerausforderungWir bei Avantgarde Experts suchen nach einem erfahrenen Key Account Manager, der unsere Kunden im Mobility- & Tech-Sektor erfolgreich unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Kundenbeziehungen übernehmen und unsere Dienstleistungen an führende Unternehmen vermitteln.Deine AufgabenAnalysiere Kundenbedarfe...

  • Sourcing Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    {"title": "Sourcing Manager", "description": "At Exyte, we are seeking a highly skilled Sourcing Manager to join our team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for managing our supplier base, identifying new suppliers, and performing pre-qualification processes to ensure they meet our procurement standards.Key responsibilities...

  • Sourcing Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    {"title": "Sourcing Manager", "description": "At Exyte, we are seeking a highly skilled Sourcing Manager to join our team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for managing our supplier base, identifying new suppliers, and performing pre-qualification processes to ensure they meet our procurement standards.Key responsibilities...

  • Senior SEA Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OMD Vollzeit

    Die RolleAls Senior SEA Manager bei OMD bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Ausführung von Projekten in unseren regionalen Teams. Du stimmst diese aus SEA-Gesichtspunkten direkt mit dem Kunden ab.Deine Aufgaben umfassen die Konzeption von SEA-Strategien, die Steuerung von SEA-Kampagnen und die Analyse von Ergebnissen. Du arbeitest eng mit...

  • Digital HR Process Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join FICHTNER GmbH & Co. KG as a Digital HR Process ManagerWe are looking for a skilled Digital HR Process Manager to join our team at FICHTNER GmbH & Co. KG. As a Digital HR Process Manager, you will be responsible for planning and implementing efficient HR processes in close collaboration with the entire HR team and the IT department.Key...

  • Digital HR Process Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join FICHTNER GmbH & Co. KG as a Digital HR Process ManagerWe are looking for a skilled Digital HR Process Manager to join our team at FICHTNER GmbH & Co. KG. As a Digital HR Process Manager, you will be responsible for planning and implementing efficient HR processes in close collaboration with the entire HR team and the IT department.Key...

  • Infrastructure Investment Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Investment Manager to join our team at Dquadrat Equity Partner GmbH. As an Investment Manager for Infrastructure Development, you will be responsible for actively monitoring and researching the market for potential acquisitions or joint ventures.Key ResponsibilitiesConduct market research and analysis to identify...

  • Infrastructure Investment Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Investment Manager to join our team at Dquadrat Equity Partner GmbH. As an Investment Manager for Infrastructure Development, you will be responsible for actively monitoring and researching the market for potential acquisitions or joint ventures.Key ResponsibilitiesConduct market research and analysis to identify...

  • Integration Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Talently Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Integration Manager to join our team at Talently. As an Integration Manager, you will be responsible for the seamless integration of acquired companies into our group structure.Key ResponsibilitiesDevelop and implement integration strategies to create synergies, increase efficiency, and build a cohesive company...

Administration Manager

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams in Stuttgart bist du verantwortlich für die effektive Organisation und Durchführung aller Büroarbeiten.

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation: Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung aller Büroarbeiten, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Wartung von Geräten und der Organisation von Veranstaltungen.
  • Operative Unterstützung: Du unterstützt unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten und bist für die operative Durchführung von Aufgaben verantwortlich.
  • Fuhrparkmanagement: Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von Verträgen, der Wartung von Fahrzeugen und der Organisation von Fahrzeugen.
  • Eventmanagement: Du planst und leitest Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Teamevents und der Koordination von externen Veranstaltungen.
  • Finanzielle Verwaltung: Du unterstützt unser Rechnungswesen bei der Verwaltung von Spesen, Verträgen und der Vorbereitung von Buchhaltungen.

Deine Qualifikationen

  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/BWL.
  • Erfahrung: Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit.
  • Proaktive Herangehensweise: Du liebst es, Initiativen zu ergreifen und Verbesserungen zu implementieren und hast eine proaktive Herangehensweise an das Management des Bürobetriebs.
  • Organisationstalent: Du liebst Ordnung und Struktur & Qualität ist dein Markenzeichen. Deine systematische Vorgehensweise und ein gutes Zeitmanagement führen zu exzellenten Arbeitsergebnissen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Du bist ein kommunikativer Mensch, der es versteht, mit verschiedenen Persönlichkeiten effektiv zusammenzuarbeiten.
  • Detailorientierung: Du hast einen Blick fürs Detail und findest stets Verbesserungspotenzial.
  • Anpassungsfähigkeit: Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen.
  • Unterstützung: Du bist die verlässliche Anlaufstelle für deine Kollegen und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für alle zu erleichtern.

Was wir erwarten

Wir erwarten von unserem zukünftigen Administration Manager, dass er die tägliche Büroorganisation effektiv vor Ort managt. Während die Möglichkeit besteht, gelegentlich im Home Office zu arbeiten, liegt der Schwerpunkt auf der Präsenz im Büro, um den Betrieb reibungslos zu halten und als direkte Ansprechperson für unser Team und das Management zu fungieren.

Selbstgesteuerte Entwicklung:

Unser Unternehmen bietet das Spielfeld für Deine berufliche Entwicklung, aber das "Spiel" musst du selbst machen. Persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt in Deiner eigenen Verantwortung. Wir suchen jemanden, der eigeninitiativ nach Möglichkeiten zur Verbesserung sucht und sich kontinuierlich weiterentwickelt, indem er Herausforderungen annimmt und sich in neue Aufgabenbereiche einarbeitet.

Karriere & Möglichkeiten: Nach der Einarbeitungsphase und mit zunehmenden Kenntnissen über die Unternehmensstruktur wird erwartet, dass du schrittweise mehr Verantwortung für das tägliche Management übernimmst und eine zentrale Rolle im Büro einnimmst. Du wirst die Möglichkeit haben, eine Schlüsselposition im operativen Betrieb zu spielen und direkt zur Optimierung unseres Arbeitsumfeldes einen Beitrag zu leisten.

Tools & Systeme:

Wir erwarten, dass du routiniert mit einem MacBook und Microsoft-Anwendungen wie Excel und PowerPoint umgehen kannst. Du wirst in unser speziell angepasstes CRM-System eingearbeitet und solltest ebenfalls in der Lage sein, dich schnell in weitere Tools und Ablagesysteme einzuarbeiten und hast Spaß daran, neue Anwendungen auszuprobieren.

Umsetzung:

Wir suchen eine Person, die nicht nur Pläne entwickelt, sondern diese auch effektiv umsetzt und Ergebnisse liefert, die den Erwartungen entsprechen und das Unternehmen voranbringen. Es ist uns wichtig, dass du proaktiv handelst und konkrete Erfolge erzielst.

Du solltest dich nicht bewerben wenn...

erwartest, dass das Unternehmen alle Probleme für dich löst. Wir brauchen Teammitglieder, die aktiv Probleme angehen, eigene Lösungen entwickeln und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du dazu neigst, nur Herausforderungen zu sehen, ohne eigene Initiative zu zeigen, oder einfach nur Vorteile erwartest, ohne einen Beitrag zu leisten, dann ist diese Position nicht die richtige für dich.

Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen und von dir wird viel erwartet. Wenn du bereit bist, dich kontinuierlich zu reflektieren und jeden Tag dazuzulernen, dann bist du bei uns genau richtig.