Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Backoffice Manager - Stuttgart, Baden-Württemberg - teamative Germany GmbH

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager to join our team at DIS AG. As a key member of our support team, you will be responsible for coordinating various tasks, managing data, and providing administrative support to our clients.Key ResponsibilitiesCoordinate client meetings and appointmentsManage and maintain...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager to join our team at DIS AG. As a key member of our support team, you will be responsible for coordinating various tasks, managing data, and providing administrative support to our clients.Key ResponsibilitiesCoordinate client meetings and appointmentsManage and maintain...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, koordiniert Dienstleister,...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, koordiniert Dienstleister,...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner bist du die ideale Person für diese Rolle.AufgabenReibungslose Abläufe im Büroalltag sicherstellenErste...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    Über unsteamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Menschen im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    {"h3": "Deine Rolle im Teamative"} Als Backoffice-Managerin (m/w/d) bei teamative bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf IT-Dienstleistungen und Personalberatung spezialisiert hat. Du unterstützt die Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben und bist für die Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    {"h3": "Deine Rolle im Teamative"} Als Backoffice-Managerin (m/w/d) bei teamative bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf IT-Dienstleistungen und Personalberatung spezialisiert hat. Du unterstützt die Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben und bist für die Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozial-Media-Management und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Visuellen KommunikationsmaterialienSelbstständige Organisation von Events und...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseVerantwortung für Social-Media-KanäleUnterstützung bei interessanten ProjektenGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende AssistenztätigkeitenIhr ProfilSie haben eine kaufmännische...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a....

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSoziale Medien und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a....

Backoffice Manager

vor 2 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Germany GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Stuttgart.

Hauptrollen und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten.
  • Angebotserstellung und -abwicklung: Du bist für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement.
  • Kundendaten und Vertragsunterlagen: Du pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen.
  • Projektumsetzung: Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern.
  • Zusammenarbeit und Kommunikation: Du sorgst in enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen.
  • Berufserfahrung und Qualifikationen: Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen.
  • IT-Kenntnisse und Flexibilität: Du hast ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen, fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien.
  • Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst Aufgaben effizient und termingerecht.
  • Präzision und Zahlenverständnis: Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partnern kommunizieren, trittst souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
  • Projektmanagement und Selbstständigkeit: Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten, arbeitest selbstständig sowie zielorientiert und bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet.
Was wir bieten
  • Modernes Büro im Herzen von Stuttgart
  • Kostenlose Getränke und Obstkorb
  • Bezuschussung zum Mittagessen
  • EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
  • Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
  • Flache Unternehmenshierarchie und tolles Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland