Backoffice Manager: Organisation und Kommunikation
vor 2 Monaten
Wir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Abläufe im Büroalltag verantwortlich.
Aufgaben- Reibungslose Abläufe: Du sorgst für eine effiziente Organisation und Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Partnern.
- Telefon und Empfang: Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner.
- Büroorganisation: Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Koordination von Dienstleistern, Ersthelfern und dem Datenschutzmanagement.
- Post und Büroartikel: Du bist zuständig für die Bearbeitung, Verteilung und Überwachung der Postein- und Ausgänge sowie die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln und Vorräten.
- Koordination von Vorgabedokumenten: Du koordinierst die Erarbeitung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Vorgabedokumenten im Qualitätsmanagement.
- Buchhaltung: Du unterstützt unsere Buchhaltung bei Abrechnungen.
- Kundenveranstaltungen: Du nimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen sowie Reisebuchungen in die Hand.
- Kaufmännische Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich.
- MS-Office-Kenntnisse: Ein sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Kommunikationsstärke: Du bist kommunikationsstark und hast ein sympathisches Auftreten.
- Zusammenarbeit: Du liebst die Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team mit direkter Feedbackkultur.
- Deutsch- und Englischkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenverantwortung: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und erledigst Deine Aufgaben strukturiert und gewissenhaft.
- Gestaltungsfreude: Du begeisterst dich auch für neuartige Aufgaben und Projekte.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du hast Lust auf Gestaltung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Unerbrechlicher Arbeitsvertrag: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag an.
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Unser Unternehmen ist krisensicher und bietet einen stabilen Arbeitsplatz.
- Urlaub und Feiertage: Du erhältst 30 Tage Urlaub und Feiertage.
- Work-Life-Balance: Du legst Deine wöchentliche Arbeitszeit selbst fest und hast eine gute Work-Life-Balance.
- Home-Office-Tag: Du erhältst einen Home-Office-Tag pro Woche.
- Nagelneues Büro: Du arbeitest in einem modernen und ergonomischen Büro im Herzen von Stuttgart.
- Wertschätzendes Arbeitsklima: Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
- Team Events: Wir organisieren regelmäßige Team Events.
- Weiterbildung: Du hast Zugang zu zahlreichen Weiterbildungsangeboten.
- Benefits: Du kannst aus einer Vielzahl von Benefits wählen, einschließlich Sportzuschüssen, Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge.
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Backoffice Manager, der sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die erste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Dienstleistern,...
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager (m/w/d), der sich auf die Organisation und Administration unseres Büros spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsführung bei der Koordination von Abläufen und der Kommunikation mit Kunden und Partnern.AufgabenBüroorganisation: Koordination von Abläufen,...
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Assistent/in für Organisation und Kommunikation
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Gestaltung von Präsentationen, die Organisation von Events und Dienstreisen sowie die Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten spezialisiert hat.Sie werden sich um die Koordination von Kundenterminen und die Telefonannahme kümmern.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die...
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
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Backoffice Manager
vor 4 Wochen
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -KommunikationInteressante...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH VollzeitDie KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist eine Energieagentur mit einem umfassenden Aufgabenbereich. Als Teil des kaufmännischen Bereichs sind wir für die organisatorischen, personellen und buchhalterischen Aufgaben zuständig. Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei ihren Herausforderungen im Klimaschutz und bieten...
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Kaufmännische Fachkraft für Backoffice-Prozesse
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft, die sich auf die Organisation und Durchführung von Backoffice-Prozessen spezialisiert hat. Die KEA-BW ist die Energieagentur des Landes Baden-Württemberg und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Als Backoffice-Spezialist/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Backoffice Manager to join our team at DIS AG. As a key member of our support team, you will be responsible for coordinating various tasks, managing data, and providing administrative support to our clients.Key ResponsibilitiesCoordinate client meetings and appointmentsManage and maintain...
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Backoffice Manager
vor 3 Wochen
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Germany GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind teamative - euer Partner rund um die digitale Transformation in Stuttgart. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen)...
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Backoffice Manager
vor 1 Monat
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozial-Media-Management und Online-PräsenzInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Visuellen KommunikationsmaterialienSelbstständige Organisation von Events und...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseVerantwortung für Social-Media-KanäleUnterstützung bei interessanten ProjektenGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende AssistenztätigkeitenIhr ProfilSie haben eine kaufmännische...
