Geschäftsstelle-Assistentin für Psychotherapie

vor 1 Tag

Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

 Dein Arbeitsplatz ät das Institut är Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ)

 Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut, das sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidatinnen und Kandidaten kümmert. Wir suchen eine Mitarbeiterin, die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile Affinität zu digitalen Medien mitbringt.

Aufgaben

 Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten.

 Die Organisation der Ablage und die Protokollierung von Beratungen und das Erstellen von Texten gehören ebenfalls zu den Aufgaben.

 Die Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook-Account sowie die Pflege des Terminkalenders sind weitere wichtige Aufgaben.

 Die Listenpflege und die Terminkoordination im Sekretariat gehören ebenfalls zu den Aufgaben.

 Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen ist auch eine wichtige Aufgabe.

 Die Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands gehört ebenfalls zu den Aufgaben.

Qualifikation

 Ihr Profil:

  •  Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse.
  •  Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  •  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten.
  •  Gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite.
  •  Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook).
Benefits

 Wir bieten:

  •  Eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team.
  •  Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur.
  •  Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit.
  •  Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice.
  •  Weiterbildung.

 Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka.

 Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024.

 Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht.

 Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.

  • Büroleitungsassistent

    Vor 4 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena bist du Teil eines kleinen, engagierten Teams.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern, die...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) sind Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) sind Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...

  • Büroleitungsassistent

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von...

  • Büroleitungsassistent

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Der Arbeitsplatz ist das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena, ein Aus- und Weiterbildungsinstitut, das sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen kümmert.AufgabenDie Aufgaben...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.AufgabenAls Assistenz der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistern kann. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung unserer...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.AufgabenBearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von TextenBetreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.AufgabenBearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Büroorganisation begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung unserer Webseite...