Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Büroorganisation begeistert.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern
  • Organisation der Ablage und der Büroarbeiten
  • Protokollierung von Beratungen und Erstellung von Texten
  • Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook-Account
  • Pflege des Terminkalenders
  • Listenpflege
  • Terminkoordination im Sekretariat
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und Sitzungen
Qualifikationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • Eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisationippj.de (ohne Leerzeichen).

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem umfassenden Dienstleistungsangebot.Die StelleWir suchen einen...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem umfassenden Dienstleistungsangebot.Die StelleWir suchen einen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Unternehmensführung, die als Assistenz der Geschäftsleitung fungiert.Was Sie erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarifebetriebliche Altersvorsorgebetriebliches...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir einen erfahrenen Assistenz für die Geschäftsleitung.Was Sie von uns erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.betriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagementeine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Büroorganisation begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Büroorganisation begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistern kann. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung unserer...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) sind Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) sind Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 2 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.AufgabenAls Assistenz der...

  • Technische Geschäftsleitungs-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...