Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

Vor 2 Tagen

Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.

Als Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern
  • Organisation der Ablage
  • Organisation und Protokollierung von Beratungen
  • Erstellung von Texten
  • Betreuung und Aktualisierung der Webseite und des Facebook-Accounts
  • Pflege des Terminkalenders
  • Listenpflege
  • Terminkoordination im Sekretariat
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle und des Vorstands
Qualifikation

Wir suchen nach einer Person mit:

  • abgeschlossener Ausbildung oder einschlägigen Vorkenntnissen in Büroorganisation und -Kommunikation
  • gutem mündlichem und schriftlichem Ausdrucksvermögen
  • sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office-Produkten
  • guten Kenntnissen im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) interessiert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) interessiert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Dein ArbeitsplatzDas Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit (30h/Woche) wirst du Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein. Deine...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.AufgabenBearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von TextenBetreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche) begeistern kann.AufgabenBearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender SchreibarbeitenOrganisation der AblageOrganisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von TextenBetreuung und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

    Vor 7 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei der Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung der Webseite und des...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem umfassenden Dienstleistungsangebot.Die StelleWir suchen einen...

  • Technische Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden profitieren von unserer Flexibilität und unserem umfassenden Dienstleistungsangebot.Die StelleWir suchen einen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir eine erfahrene Fachkraft für Unternehmensführung, die als Assistenz der Geschäftsleitung fungiert.Was Sie erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarifebetriebliche Altersvorsorgebetriebliches...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Industrie GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir einen erfahrenen Assistenz für die Geschäftsleitung.Was Sie von uns erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.betriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagementeine...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Büroorganisation begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Führung von Projekten begeistert. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Büroorganisation begeistert.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und...