Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

vor 4 Wochen


Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.

Als Assistenz der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern
  • Organisation der Ablage
  • Organisation und Protokollierung von Beratungen
  • Erstellung von Texten
  • Betreuung und Aktualisierung der Webseite und des Facebook-Accounts
  • Pflege des Terminkalenders
  • Listenpflege
  • Terminkoordination im Sekretariat
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle und des Vorstands
Qualifikation

Wir suchen nach einer Person mit:

  • abgeschlossener Ausbildung oder einschlägigen Vorkenntnissen in Büroorganisation und -Kommunikation
  • gutem mündlichem und schriftlichem Ausdrucksvermögen
  • sehr guten Kenntnissen im Umgang mit MS Office-Produkten
  • guten Kenntnissen im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung


  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie...


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    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei der Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und SchreibarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung der Webseite und des...


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    Für unsere Kunden suchen wir einen erfahrenen Assistenz für die Geschäftsleitung.Was Sie von uns erwarten:Übernahmeabsicht durch unseren Kundeneine gute Einarbeitung in einem angenehmen BetriebsklimaSonderzahlungenübertarifliche ZuschlägeAnpassung an Kundentarife wie z.B. IG-Metall o.ä.betriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagementeine...


  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistern kann. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Korrespondenz und PostfächernOrganisation der Ablage und der BüroarbeitenProtokollierung von Beratungen und Erstellung von TextenBetreuung und Aktualisierung unserer...


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    Überblick über die AufgabenSie tragen als Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement bei der Stadtwerke Jena Gruppe dazu bei, die organisatorischen und administrativen Aufgaben zu wahrnehmen und unterstützen die Leiter*innen.Einige Ihrer Hauptaufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen sowie das...


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    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Hauswirtschaftskraft für unsere moderne Pflegewohnanlage im Herzen von Jena-Nord.Unser AngebotBei uns erwartet dich ein freundliches und unterstützendes Team, das sich gegenseitig wertschätzt.Ein moderner Arbeitsort mit komfortablen Arbeitsbedingungen (30h)Unbefristeter ArbeitsvertragWertschätzende...