Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleitungsassistent - Jena, Thüringen - Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Jena. Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse (IPPJ).Dieses Aus- und Weiterbildungsinstitut kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat,...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena bist du Teil eines kleinen, engagierten Teams.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern, die...

  • Büroleitungsassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.Als Assistenz der Büroleitung bei dem Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) werden Sie Teil eines kleinen, engagierten und motivierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von...

Büroleitungsassistent

vor 1 Monat

Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Aus- und Weiterbildung von Psychotherapeuten begeistert.

Der Arbeitsplatz ist das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena, ein Aus- und Weiterbildungsinstitut, das sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen kümmert.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

  • Bearbeitung von Korrespondenz und Postfächern sowie anfallender Schreibarbeiten
  • Organisation der Ablage
  • Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellung von Texten
  • Betreuung und Aktualisierung der Webseite und des Facebook-Accounts sowie Pflege des Terminkalenders
  • Listenpflege
  • Terminkoordination im Sekretariat
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
Qualifikation

Das Profil sollte folgende Qualifikationen aufweisen:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • Eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team
  • Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung