Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche

vor 4 Wochen


Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten
  • Organisation der Ablage
  • Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten
  • Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders
  • Listenpflege
  • Terminkoordination im Sekretariat
  • Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen
  • Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands
Qualifikation

Wir suchen nach einem/einer Mitarbeiter/in mit:

  • abgeschlossener Ausbildung oder einschlägiger Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite
  • Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook)
Benefits

Wir bieten:

  • eine gute und kollegiale Atmosphäre
  • eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice
  • Weiterbildung


  • Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena Vollzeit

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  • Jena, Thüringen, Deutschland Bioscientia Institut für Medizinische Diagnostik GmbH Vollzeit

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  • Jena, Thüringen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine Betreuungsfachkraft (m/w/d) für unser Seniorenheim Am Kleinertal in Jena Winzerla.Als großer sozialer Dienstleister in der Region Jena und im Saale-Holzland-Kreis betreibt die DRK gemeinnützige Seniorenheime GmbH das Seniorenheim Am Kleinertal. Für die Senioreneinrichtung mit 130 vollstationären Pflegeplätzen suchen wir eine...


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