Teamleiter im Bereich Büromanagement

vor 1 Tag


Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamleiter im Bereich Büromanagement sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer Dienstleister und der Sicherung von Prozesskonformität. Darüber hinaus sind Sie für die Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit verantwortlich. Sie verwalten Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung, und planen und koordinieren Meetings und Veranstaltungen. Zudem sind Sie für ein effizientes Kosten- und Zeitmanagement verantwortlich und unterstützen das Beraterteam bei einem hohen Arbeitstempo. Sie nehmen an internen Projekten teil und haben die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten.

Dein Profil

Wir suchen nach einer Person, die durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten auffällt und es als wichtig erachtet, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise. Sie sind flexibel und können in spontanen Situationen improvisieren. Ihre integrative Persönlichkeit ermöglicht es Ihnen, Konflikte geschickt zu bewältigen. Sie zeichnen sich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus und legen großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein. Ihre berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie. Sie verfügen über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

Bei uns erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, darunter Parkplätze vor Ort, eine gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn und die Möglichkeit auf Home Office. Sie erhalten 30 Tage Urlaub und können sich auf eine spannende Perspektive im Bereich Assistenz & Sekretariat freuen.



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    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und BüromanagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und BüromanagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco GmbH Vollzeit

    Wir. Machen. Höhe. Als führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsbühnenvermietung mit über 1.100 Mitarbeitenden und 60 Standorten sind wir stets auf der Suche nach engagierten Talenten. Unser Ziel ist es, individuelle Lösungen für unsere Kunden aus der Industrie, dem Bauwesen sowie der Event- und Medienbranche zu finden. mateco GmbH ist nicht nur...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco GmbH Vollzeit

    Wir. Machen. Höhe. Als führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsbühnenvermietung mit rund 1.100 Mitarbeitenden und 60 Standorten setzen wir auf Leidenschaft und Teamarbeit, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Unsere Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter Industrie, Bau und Event-Management, bestätigen täglich unsere...


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    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco GmbH Vollzeit

    Wir. Machen. Höhe. Als führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsbühnenvermietung mit ca. 1.100 Mitarbeitenden und über 60 Standorten, setzen wir auf einen gemeinsamen Anspruch: Mit Leidenschaft finden wir maßgeschneiderte Lösungen in der Höhe und begeistern unsere Kunden – stets mit einem hohen Maß an Sicherheit und Qualität. Unsere Kunden aus...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco GmbH Vollzeit

    Wir. Machen. Höhe. Als führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsbühnenvermietung mit rund 1.100 Mitarbeitenden und 60 Standorten setzen wir auf Leidenschaft und Teamarbeit, um unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen in der Höhe zu bieten. Unsere Kunden aus verschiedenen Branchen, einschließlich Industrie, Bau und Event-Management, bestätigen...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco GmbH Vollzeit

    Wir. Machen. Höhe. mateco GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsbühnenvermietung mit über 1.100 Mitarbeitenden und 60 Standorten. Unser gemeinsames Ziel ist es, mit Engagement maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu finden und sie zu begeistern – stets mit einem hohen Maß an Sicherheit und Qualität. Wir suchen motivierte...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco GmbH Vollzeit

    Wir. Machen. Höhe. mateco ist der führende Anbieter von Arbeitsbühnen mit über 1.100 engagierten Mitarbeitenden und zahlreichen Niederlassungen. Unser gemeinsames Ziel ist es, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden in der Höhe zu finden und dabei stets höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Unsere Kunden aus verschiedenen Branchen,...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität Gewährleistung der angemessenen...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität Gewährleistung der angemessenen...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenOrganisieren Sie den Büroalltag und kümmern Sie sich um den Schriftverkehr in der Niederlassung und in den Zentralabteilungen.Unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenOrganisieren Sie den Büroalltag und kümmern Sie sich um den Schriftverkehr in der Niederlassung und in den Zentralabteilungen.Unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Gestalte das Leben, wo Du es triffst. In unserem traditionsreichen Unternehmen Wirtz Medical stehen die Bedürfnisse der Menschen im Mittelpunkt. Wir konzentrieren uns seit über 20 Jahren auf die Bereiche Gesundheitsversorgung, Pflege und Bildung. Als spezialisierter Dienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen geben wir unser Wissen in der Wirtz Akademie...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter im Kundenservice bist du verantwortlich für die telefonische Beratung von Unternehmen und interessierten Besuchern. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um alles reibungslos zu koordinieren und abzustimmen. Deine Aufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen in unserem CRM-System, die Bestellung...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter im Kundenservice bist du verantwortlich für die telefonische Beratung von Unternehmen und interessierten Besuchern. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um alles reibungslos zu koordinieren und abzustimmen. Deine Aufgaben umfassen die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen in unserem CRM-System, die Bestellung...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Als Teamleiter/in im Kundenservice bist du für die telefonische Beratung von Unternehmen und interessierten Besuchern/innen verantwortlich. Du arbeitest an der Serviceline und beantwortest E-Mails. Eng mit verschiedenen Teams in unserem Haus und unseren Servicepartnern zusammenarbeitest du, um alles reibungslos zu koordinieren und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Als Teamleiter/in im Kundenservice bist du für die telefonische Beratung von Unternehmen und interessierten Besuchern/innen verantwortlich. Du arbeitest an der Serviceline und beantwortest E-Mails. Eng mit verschiedenen Teams in unserem Haus und unseren Servicepartnern zusammenarbeitest du, um alles reibungslos zu koordinieren und...


  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Büroorganisation und Management einen bedeutenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenEffiziente Gestaltung und Organisation interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...