Bürokoordinator (m/w/d) - Immobilienwirtschaft

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit
facilioo GmbH

Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und unsere Teams bei der Organisation und Administration unterstützt.

Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Bereichen Entwicklung, Vertrieb und Service auseinandersetzen und unsere Kunden und Partner bei der digitalen Transformation begleiten.

Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und bietet eine offene digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie abbildet und vereinfacht.

Deine Aufgaben


•Unterstützung bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben


•Koordination mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden


•Bearbeitung des digitalen und postalischen Schriftverkehrs


•Unterstützung bei der Datenverwaltung und Dokumentation


•Organisation von Dienstreisen und Teammeetings


•Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung des Teams

Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
  • Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Du bist kommunikativ und hast einen starken Teamgeist
  • Du kennst dich mit MS Office aus und hast eine Affinität zu online-Tools
  • Du hast idealerweise Branchenerfahrungen in der Immobilienwirtschaft
  • Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
  • Ein motiviertes Arbeitsumfeld in Startup-Atmosphäre
  • Nicht jeder kann alles von Anfang an – mit unserem Team an deiner Seite lernst du Neues
  • Frühaufsteher oder Morgenmuffel? Du kannst deinen Arbeitsalltag zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr starten
  • Wir arbeiten im Herzen von Berlin, daher kannst du bei uns einen Zuschuss zu deinem BVG Ticket erhalten
  • Unsere weiteren Benefits: Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen
  • Wir sind ein hundefreundliches Büro
  • Hier hast du immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln


  • Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und unsere Teams bei der Organisation und Administration unterstützt.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft mitwirken und unsere Kunden und Partner bei der digitalen...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Als Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeiten.Ihre Aufgaben Gästeempfang und -betreuung sowie Betreuung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator, der unsere täglichen Aufgaben unterstützt und unsere Teamarbeit erleichtert.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft mitwirken und unsere Kunden und Partner bei der digitalen Transformation...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Übernahme von administrativen AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich auf die Unterstützung der Fachabteilung bei administrativen Vorgängen spezialisiert hat.Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und VorträgenErstellung von Projektdokumenten (Gutachten, Studien etc.)ReisemanagementMitwirkung im...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen Bürokoordinator (m/w/d) in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Ihre AufgabenBetreuung der Telefonzentrale und GästeempfangVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenTermin- und MeetingraumkoordinationReisemanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Anforderungen:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Stelle als Bürokoordinator (m/w/d) in unserer Beteiligungsgesellschaft.Umfassende Sekretariatsaufgaben und BüromanagementVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenTermine planen und Terminabstimmungen durchführenPräsentationen erstellenIhr Profil:Als idealer Kandidat...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Medneo Vollzeit

    Medneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abläufe im Büro koordinieren und organisieren. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die Einarbeitung neuer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen motivierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Administration von internen Prozessen spezialisiert. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Koordination von externen Partnern, Dienstleistern und Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplaner für unsere Bertrandt-Gruppe.Was Sie erwartet:Planung von Events und VeranstaltungenSteuerung und Koordination von Meetingräumen, inklusive Terminreservierung, Catering-Organisation und -KoordinationAnpassung der Bestuhlung für verschiedene Veranstaltungen und MeetingsTechnischer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Bertrandt-Gruppe, der sich auf die Planung und Durchführung von Events und Veranstaltungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Events und VeranstaltungenSteuerung und Koordination von Meetingräumen, einschließlich Terminreservierung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Bertrandt - Unternehmen mit Visionen für die Zukunft, erwartet von Ihnen als Bürokoordinator (m/w/d), dass Sie sich in unseren ständig wachsenden Team zu einer wichtigen Rolle entwickeln. Ihre Aufgaben umfassen **Planung und Organisation**: Die Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen, darunter der Terminreservierung, Catering-Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RBI Verlag GmbH Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für ImmobilienwirtschaftWir suchen einen motivierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Als Spezialist für Fortbildung in der Immobilienwirtschaft möchten wir kontinuierlich wachsen und suchen daher nach einem engagierten Teammitglied, das unsere Seminare und Angebote überzeugend...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RBI Verlag GmbH Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für ImmobilienwirtschaftWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Als Spezialist für Fortbildung in der Immobilienwirtschaft möchten wir kontinuierlich wachsen und suchen daher nach einem erfahrenen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), der unsere Seminare und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für ImmobilienwirtschaftWir suchen einen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die laufende Pflege von ESG-Daten in unserer Datenbank iRES+ konzentrieren. Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt auf dem Erfassen und Verarbeiten von Energieverbrauchsdaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeitsmanagement in der ImmobilienwirtschaftWir suchen einen engagierten und selbstständigen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die laufende Pflege von ESG-Daten in unserer Datenbank iRES+ konzentrieren. Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt auf dem Erfassen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    SAP-Spezialist:innen / Inhouse Berater:in (m/w/d) für verschiedene SAP Module in der ImmobilienwirtschaftUnser Unternehmen BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH sucht einen erfahrenen SAP-Spezialisten, der sich auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert hat.Die Aufgaben:Implementierung und Konfiguration von SAP-Modulen für ImmobilienprojekteBeratung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistenz/ Officekraft, die als Bürokoordinator/ Projektassistent/ Büromanager unsere Projekte unterstützt und unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.HauptaufgabenAdministrative Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen zur Vertretung, längstens befristet bis 31.12.2024, einen Bürokoordinator (w/m/d) Beschaffung und Verwaltung, der sich in der Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern auskennt.Anforderungen:Um diese...