Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokoordinator (m/w/d) - Immobilienwirtschaft - Berlin, Berlin - facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht

  • Bürokoordinator (m/w/d) - Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und unsere Teams bei der Organisation und Administration unterstützt.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Bereichen Entwicklung, Vertrieb und Service auseinandersetzen und unsere Kunden und Partner bei der digitalen Transformation...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht VerstärkungUnser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, benötigt einen erfahrenen Bürokoordinator in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg.Als Bürokoordinator werden Sie Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der Büroarbeiten.Ihre Aufgaben Gästeempfang und -betreuung sowie Betreuung der...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Fachliche Anforderungen:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine Stelle als Bürokoordinator (m/w/d) in unserer Beteiligungsgesellschaft.Umfassende Sekretariatsaufgaben und BüromanagementVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenTermine planen und Terminabstimmungen durchführenPräsentationen erstellenIhr Profil:Als idealer Kandidat...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Medneo Vollzeit

    Medneo sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Team. In dieser Position bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und BestellungenAdministration des Reiseportals und Unterstützung bei...

  • Bürokoordinator (m/w/d) für Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abläufe im Büro koordinieren und organisieren. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die Einarbeitung neuer...

  • Bürokoordinator (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit

    facilioo GmbHWir suchen einen motivierten Bürokoordinator, der sich auf die Organisation und Administration von internen Prozessen spezialisiert. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Koordination von externen Partnern, Dienstleistern und Kunden.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung...

  • Empfangs- und Bürokoordinator/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zahnarzt Peter Völkel Vollzeit

    Für unsere moderne Zahnarztpraxis in Neukölln suchen wir eine/n Empfangs- und Bürokoordinator/in (w/m/d). Als erster Eindruck unserer Praxis spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Betreuung unserer internationalen Patienten.AufgabenEmpfang und Telefonbetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten freundlich und höflich begrüßen und...

  • Bürokoordinator (m/w/d) / Eventplanung: Verantwortungsvolles Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Bertrandt - Unternehmen mit Visionen für die Zukunft, erwartet von Ihnen als Bürokoordinator (m/w/d), dass Sie sich in unseren ständig wachsenden Team zu einer wichtigen Rolle entwickeln. Ihre Aufgaben umfassen **Planung und Organisation**: Die Planung und Organisation von Events und Veranstaltungen, darunter der Terminreservierung, Catering-Organisation...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RBI Verlag GmbH Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für ImmobilienwirtschaftWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Als Spezialist für Fortbildung in der Immobilienwirtschaft möchten wir kontinuierlich wachsen und suchen daher nach einem erfahrenen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), der unsere Seminare und...

  • Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    Nachhaltigkeitsmanagement in der ImmobilienwirtschaftWir suchen einen engagierten und selbstständigen Nachhaltigkeitsmanager (m/w/d) für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die laufende Pflege von ESG-Daten in unserer Datenbank iRES+ konzentrieren. Der Fokus Ihrer Tätigkeit liegt auf dem Erfassen und...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in der Immobilienentwicklung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tiedemann Projekt GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroassistenz/ Officekraft, die als Bürokoordinator/ Projektassistent/ Büromanager unsere Projekte unterstützt und unsere Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt.HauptaufgabenAdministrative Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Durchführung von...

  • Bürokoordinator (m/w/d) für Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen engagierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unser Office Management in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du die Koordination und Organisation der Abläufe im Büro übernehmen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.Aufgaben: Koordination und Organisation der Abläufe im Büro Erstellen von...

  • Betriebskostenabrechner (m/w/d) - Karriereschritt in der Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Betriebskostenabrechner (m/w/d) für unsere Kunden in der Immobilienwirtschaft. Als Betriebskostenexperte (m/w/d) sind Sie für die jährlichen Betriebskostenabrechnungen von Gewerbeimmobilien verantwortlich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeiten und erstellen Sie die jährlichen...

  • SAP Spezialist für Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    SAP-Spezialist:innen / Inhouse Berater:in (m/w/d) für verschiedene SAP Module in der ImmobilienwirtschaftWir suchen einen erfahrenen SAP-Spezialisten für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Der Kandidat wird sich mit verschiedenen SAP-Modulen auseinandersetzen und unsere Prozesse optimieren.Verantwortlichkeiten:Implementierung und Konfiguration von...

  • Risikomanager (m/w/d) - Etablierung in der Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen erfahrenen Risikomanager (m/w/d) für die Etablierung in der Immobilienwirtschaft. Der Mitarbeiter (m/w/d) wird die Funktionsfähigkeit des Risikomanagements sicherstellen, das Risikomanagementtool pflegen und die Mitarbeitenden schulen. Darüber hinaus wird er das Compliance- und Risiko-Management-System weiterentwickeln und...

  • Betriebskostenexperte (m/w/d) im Bereich Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung in der Immobilienwirtschaft? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Betriebskostenexperte (m/w/d) bei uns zu arbeiten. In diesem Bereich sind Sie für die Bearbeitung von Widersprüchen, die Ermittlung geeigneter Umlagebeiträge und die Prüfung von Verbrauchswerten auf Plausibilität verantwortlich. Wir...

  • Finanzbuchhalter für Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Domus Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter für unseren Bereich Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. In dieser Rolle werden Sie verantwortlich sein für die Abwicklung von Geschäftsvorfällen in der Finanz-, Mieten- und Mitgliederbuchhaltung, sowie für die Durchführung des Mahnwesens und die Bearbeitung des Rechnungseingangs.Aufgaben:Abwicklung von...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Immobilienwirtschaft-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Überwachung und Mitarbeit in den operativen Bereichen Bankbuchungen, Kassenbearbeitung, Zahlungsverkehr und Kontenklärung. Darüber hinaus werden Sie die Pflege von Stammdaten und die Zuarbeit zu...

  • Anlagenmechaniker für die Immobilienwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BRUNATA-METRONA Vollzeit

    Unser Angebot:Anlagenmechaniker (m/w/d) für die ImmobilienwirtschaftWir suchen für unsere Kunden in Deutschland einen erfahrenen Anlagenmechaniker (m/w/d) für die Wartung und Instandhaltung von Heizungs- und Kälteanlagen in der Gebäudeservicebranche.Die Aufgaben:Wartung und Instandhaltung von Heizungs- und KälteanlagenMontage und Dokumentation von...

  • Bürodienstleister (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Xovis Germany GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Xovis Germany GmbH suchen wir einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20h), um unser Team zu unterstützen. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Unterstützung des Teams zuständig und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams: Du koordinierst tägliche Abläufe, organisierst...

Bürokoordinator (m/w/d) - Immobilienwirtschaft

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Vollzeit
facilioo GmbH

Wir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der sich in der Immobilienwirtschaft auskennt und unsere Teams bei der Organisation und Administration unterstützt.

Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft mitwirken und unsere Kunden und Partner bei der digitalen Transformation begleiten.

Unser Unternehmen bietet eine offene digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie abbildet und vereinfacht. Als Bürokoordinator werden Sie sich um die Koordination mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden kümmern und bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsprozesse im Innendienst unterstützen.

Wir suchen nach jemandem, der sich für Kommunikationsstärke und Teamarbeit begeistert und selbstständig arbeiten kann. Ideal sind Branchenerfahrungen in der Immobilienwirtschaft und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Aufgaben
  • Koordination mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsprozesse im Innendienst
  • Bearbeitung des digitalen und postalischen Schriftverkehrs
  • Unterstützung bei der Datenverwaltung und Dokumentation
  • Organisation von Dienstreisen, Teammeetings und Kundenterminen
Dein Profil
  • Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Studium im kaufmännischen Bereich
  • Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
  • Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten in Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kenntnisse von MS Office und online-Tools
  • Branchenerfahrungen in der Immobilienwirtschaft
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
  • Motiviertes Arbeitsumfeld in Startup-Atmosphäre
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Frühaufsteher oder Morgenmuffel? Du kannst deinen Arbeitsalltag zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr starten
  • Zeitausgleich für Überstunden
  • Zuschuss zu deinem BVG Ticket
  • Weitere Benefits: Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen