Front Office Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit
Jobbeschreibung

Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Wir suchen eine Front Office Managerin, die unsere Praxisorganisation unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.

Aufgaben

  • Qualifikation Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich. Quereinstieg möglich
  • Kenntnisse Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch Ihre serviceorientierte, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus.
  • Kommunikationsfähigkeit Sie kommunizieren gerne und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Profil
  • Kommunikation Patientenanmeldung und Patiententelefon unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kommunizieren und korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern (Patienten, Krankenkasse, Psychotherapeuten, Ärzten)
  • Allrounder:in Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Vertraulichkeit Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente
Wir bieten
  • Familiäre und kollegiale Feedbackkultur Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austausch und auf Augenhöhe basiert. Teamgeist wird durch gemeinsame Mittagspausen, Events sowie eine flache Hierarchie gestärkt.
  • Sicherheit Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einarbeitung Wir bieten eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf Ihre individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
  • Modernester Arbeitsplatz Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze
  • Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten.
  • Infrastruktur Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln aber auch mit dem Auto sehr gut erreichbar (in Autobahnnähe)
  • Benefits Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits mit Shopping-Vergünstigungen, Nutzung des Coaching-Pools für die persönliche Weiterentwicklung, Fitness-Studio sowie ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  • Frontoffice-Manager mit Schwerpunkt Praxisorganisation

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein führender Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Das Institut bietet die Approbationsausbildung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten an und ist mit einer kassenzugelassenen Ambulanz für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie verbunden. Wir suchen einen Frontoffice-Manager mit...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office AgentThe Heidelberg Marriott Hotel is seeking a skilled and enthusiastic Front Office Agent to join our team. As a key member of our front desk team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless check-in and check-out processes.Key Responsibilities:Provide warm and...

  • Front Office Ambassador

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office AgentThe Heidelberg Marriott Hotel is seeking a passionate and dedicated Front Office Agent to join our team. As a Front Office Agent, you will be the first point of contact for our guests, providing exceptional service and ensuring a memorable experience.Key Responsibilities:Provide warm and welcoming check-in and...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Das ATLANTIC Hotel Heidelberg bietet eine einzigartige Chance für ambitionierte Berufsanfänger und erfahrene Hotelfachleute, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich in einem dynamischen Umfeld zu entfalten.Als Front Office Agent/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und verantwortlich für ein warmes und herzliches Willkommen. Sie...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine motivierte und freundliche Person, die sich für die Arbeit an der Rezeption begeistert hat. Als Front Office Agent/Receptionist sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.VerantwortlichkeitenCheck-in und Check-out der GästeBetreuung der Gäste vor...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit

    Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht eine*n Front Office Agent / Empfangsmitarbeitende (w/m/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung im Hotelfach und ersten Berufserfahrungen an der Rezeption. Die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber bietet das Hotel-Hochhaus direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Die RolleWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Gästen und...

  • Netzwerk-Manager im Office

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    Besuchen Sie unser Netzwerk der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, eines der stärksten Biotech- und Life Science-Hubs Deutschlands, und werden Sie Teil unseres agilen Teams als Office-Manager.Chefprojekt:Unser kleines, engagiertes Team sucht nach einer Person mit Begeisterung für unser Netzwerk und Offenheit für digitale Technologien, um in unserem...

  • Hochkarätiger Office-Manager mit Cluster-Erfahrung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioRN Network e.V. Vollzeit

    BioRN Network e.V., ein Wissenschafts- und Wirtschaftscluster der Region Rhein-Main-Neckar um Heidelberg, sucht einen engagierten Office-Manager mit Cluster-Erfahrung. **Berufsbild und Aufgaben**Als Office-Manager sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für unser Netzwerk begeistern kann und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzt. Wir...

  • Front Office Ambassador

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Be EmpoweredThe first impression counts, and the first impression is you.Our OfferingsBegin: A targeted onboarding program and the "Be our Guest" programBelong: A great team from diverse nations, flat hierarchies with fast decision-making processes, and regular feedbackBecome: A large selection of internal and external training courses, individual...

  • Front Office Ambassador

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Be Empowered.The first impression counts, and the first impression is you.At Marriott International, we believe in empowering our team members to deliver exceptional guest experiences.Begin: Our comprehensive onboarding program sets you up for success.Belong: You'll be part of a diverse and inclusive team, with flat hierarchies and fast decision-making...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astrea Recruiting Vollzeit

    Unsere StellenanforderungenWir suchen einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter, der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt. Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Gästen und...

  • Front Office Ambassador

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Be Empowered.The first impression counts & the first impression is youBe empowered.Begin: targeted onboarding program & "Be our Guest" programBelong: A great team from different nations, flat hierarchies with fast decision-making processes & regular feedbackBecome: Large selection of internal & external training courses, individual development plans, very...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Immoprop Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Neu-Isenburg. Wir suchen für unseren Sitz in Heidelberg tatkräftige Unterstützung im Bereich Facilitymanagement.AufgabenWir suchen einen engagierten Facility Manager, der sich um die Hausmeisterleistungen in einer Wohnanlage kümmert.Der Facility Manager wird auch...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG: Ein Unternehmen, das Design und Lifestyle vereintWir suchen einen erfahrenen Assistant Store Manager, der unsere Kunden mit exzellentem Service und einer umfassenden Produktauswahl begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die fachliche und personelle Verantwortung für den Store übernehmen und sich um die...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...