Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management

vor 1 Tag

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

Als Teil des SRH Holding suchen wir eine motivierte und engagierte Bürokauffrau als Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.

Aufgaben:
  • Allrounderin: Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung
  • Dokumente: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und Übernahme von Standard-Vertragsthemen
  • Vertraulichkeit: Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Kommunikation: Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Projekte: Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen
  • Assistenz: Support der Bereichsleitungen
Profil:
  • Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
  • Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Verantwortungsbewusstsein: Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Koordinationsstärke: Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Arbeitsweise: Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Kollegiale Unterstützungskultur: Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
  • Einarbeitung: Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, sowie Home Office nach vorheriger Abstimmung
  • Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
  • Nachhaltigkeit: Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing
  • Benefits: Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management unterstützen Sie unsere Fachschulen bei der Verwaltung und Organisation von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Dazu gehören:Termin- und ReiseplanungAktualisierung und Pflege des DokumentenverwaltungssystemsBearbeitung von vertraulichen...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...

  • Bürokauffrau als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokauffrau als Teamassistenz im Bereich Office Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Bereichsleitungen bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung besteht darin, allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durchzuführen, wie z.B. Termin- und Reiseplanung,...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...

  • Kaufmännische Teamassistenz im Office Management

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Teamassistenz im Office Management sind Sie Teil des SRH Holding und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Übernahme von Standard-Vertragsthemen und Bearbeitung von...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

  • Teamassistenz in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Fachschulen GmbH Vollzeit

    Teamassistenz in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Geschäftsführung von SRH Fachschulen GmbH einbringen möchte. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung und Organisation von...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Als Teil der...

  • Teamassistenz im Office Management

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Fachschulen stehen für eine exzellente und umfassende Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. An 24 Standorten in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Hessen engagieren sich 200 Mitarbeitende für die Ausbildung der Fachkräfte von morgen. Als Teil der...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

  • Teamassistenz im Bereich Office Management

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...

  • Teamassistenz im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Die SRH Holding ist ein angesehener Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen, der jungen Menschen eine umfassende Ausbildung in den Bereichen Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien bietet. Mit einem engagierten Team von 200 Mitarbeitenden in 24 Fachschulen in verschiedenen Bundesländern setzen wir auf die Ausbildung der Fachkräfte von...

  • Buchhalterische Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz in der Buchhaltung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP und die Pflege der Vertragsdatenbank umfassen. Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung und übernehmen die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung....

  • Buchhalterische Teamassistenz

    vor 15 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Buchhalterische Teamassistenz bei der Limbach Gruppe übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Finanzdienstleistungs-Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Ausgangsrechnungen, die Vorbereitung von Rechnungen für die Verbuchung in SAP und die Pflege unserer Vertragsdatenbank. Darüber hinaus erstellen Sie eigenständig...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    {"h1": "ID Solutions GmbH: Ihre Partnerin für IT-Lösungen", "p": "Wir suchen eine motivierte und kommunikative Bürokauffrau für unseren Standort in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation, die sich auf die Qualitätssicherung der digitalen Welt unserer Kunden spezialisiert hat. Mit unseren...

  • Bürokauffrau im Einkauf

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau für unsere Abteilung Einkauf und Abrechnungen.AufgabenAbrechnung von Werbekostenzuschüssen und RückvergütungenÜberwachung und Kontrolle eingehender GutschriftenErstellen von Absatz- und BezugsstatistikenVorbereitung von DatenmeldungenUnterstützung des Einkaufs bei der...

  • Bürokauffrau im Einkauf

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau für unsere Abteilung Einkauf und Abrechnungen.AufgabenAbrechnung von Werbekostenzuschüssen und RückvergütungenÜberwachung und Kontrolle eingehender GutschriftenErstellen von Absatz- und BezugsstatistikenVorbereitung von DatenmeldungenUnterstützung des Einkaufs bei der...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ID Solutions GmbH Vollzeit

    {"h1": "ID Solutions GmbH: Kaufmännische Assistenz gesucht!"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unseren Standort in Heidelberg. Als Teil unseres Teams wirst du unsere Steuerberatung unterstützen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen. Aufgaben Unterstützung unseres Steuerberaters bei der...