Büroleiter

Vor 6 Tagen

Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung: Büroleiter

Bei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Ihre Aufgaben
  • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio
  • Verwaltung des Firmenpostfachs und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleiter oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Büro-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT- und Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Benefits
  • Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  • Junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist
  • Flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  • Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Ihr Kontakt

Frau Jessica Cassini

  • Büroleiter

    vor 15 Stunden

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...

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    vor 15 Stunden

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  • Büroleiter/in für ein dynamisches Team

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Büroleiter/in, die unser Team in der Verwaltung unterstützt und die Verantwortung für verschiedene organisatorische Aufgaben übernimmt.Ihre AufgabenFührung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des...

  • Büroleiter/in

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  • **Büroleiter/in**

    Vor 7 Tagen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • **Büroleiter/in**

    vor 1 Woche

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büro-Managements, die die Verantwortung für den Empfangsbereich und die gesamte Büroorganisation übernimmt.AufgabenbereichFührung des Empfangs als zentrale Anlaufstelle für unser Unternehmen in zwei SprachenVerwaltung der Unternehmenskommunikation über E-Mail und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büroleiters, die eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Unternehmens spielt.AufgabenbereichFührung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Kunden und Partner in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Unternehmens-E-Mail-Accounts sowie...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Office Managers, die unser Team in der Verwaltung unterstützt und als zentrale Anlaufstelle fungiert.AufgabenbereichFührung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Kunden und Partner in deutscher und englischer SpracheVerwaltung der Unternehmenskommunikation,...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem dynamischen und renommierten Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Office Manager/in eine zentrale Rolle zu übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für internationale Kunden in Deutsch und EnglischVerwaltung der Unternehmenskommunikation über den Firmenmailaccount sowie Bearbeitung...