Büroleiter/in

vor 4 Wochen

Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büroleiters, die eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Unternehmens spielt.

Aufgabenbereich
  • Führung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Kunden und Partner in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung des Unternehmens-E-Mail-Accounts sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und Koordination von Dienstleistungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Belange im Zusammenhang mit der Unternehmensimmobilie
  • Durchführung administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungsarbeiten
  • Management von Hotel- und Reisebuchungen für den Standort
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Koordination von Terminen sowie Vorbereitung der Besprechungsräume, einschließlich der Bewirtung von Gästen
  • Technische Unterstützung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • Onboarding und Offboarding von Praktikanten sowie deren Betreuung während des Praktikums
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Verwaltungsmanager
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse im Bereich Office-Management
  • Hohe Eigenverantwortung und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT- und Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Was wir bieten
  • Die Möglichkeit, aktiv zu gestalten und sich weiterzuentwickeln
  • Ein dynamisches, motiviertes Team mit viel Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Starker Fokus auf persönliche Entwicklung