Büroleiter
vor 16 Stunden
Als Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern. Sie werden Bestellungen und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen. Des Weiteren werden Sie organisatorische Themen rund um die Immobilie betreuen und verschiedene administrative Aufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen. Sie werden auch die Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart übernehmen. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen und Events organisieren, durchführen und nachbereiten. Sie werden Terminen koordinieren und die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume einschließlich der Bewirtung von Kunden übernehmen. Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sind ebenfalls Ihre Aufgaben. Sie werden Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen durchführen. Des Weiteren werden Sie On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit übernehmen. Sie werden Rechnungen überprüfen und bearbeiten sowie Kassenführung durchführen. Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung sind ebenfalls Ihre Aufgaben. Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung ist erforderlich.
Ihr ProfilWir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position ist erforderlich. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ist unerlässlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls erforderlich. Soziale Kompetenz und Empathie sind wichtige Qualitäten. Kenntnisse in den Bereichen Office-Management sind erforderlich. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung ist unerlässlich. Belastbarkeit und Stressresistenz sind ebenfalls wichtige Qualitäten. Lösungsorientiertes Denken ist erforderlich. Hohe IT- und Zahlenaffinität sind ebenfalls wichtig. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
Ihre BenefitsBei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen. Ein junges, hochmotiviertes Team bietet viel Eigenverantwortung. Flache Hierarchien und eine offene und lebendige Unternehmenskultur sind unser Markenzeichen. Ein starker Fokus auf die persönliche Entwicklung ist unser Ziel.
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Büroleiter
vor 2 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser StudioVerwaltung des Firmenpostfachs und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter
Vor 6 Tagen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibung: BüroleiterBei DIS AG in Stuttgart bietet sich die Möglichkeit, als Büroleiter in einem dynamischen Team zu arbeiten.Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser StudioVerwaltung des Firmenpostfachs und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit...
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Büroleiter/in für ein dynamisches Team
vor 4 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Büroleiter/in, die unser Team in der Verwaltung unterstützt und die Verantwortung für verschiedene organisatorische Aufgaben übernimmt.Ihre AufgabenFührung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer spannenden Position bei einem renommierten Unternehmen in der Region, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Büroleiter/in unter Beweis zu stellen.Ihre AufgabenLeitung des Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen in deutscher und englischer Sprache.Postbearbeitung: Verwaltung des...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büro-Managements, die die Verantwortung für den Empfangsbereich und die gesamte Büroorganisation übernimmt.AufgabenbereichFührung des Empfangs als zentrale Anlaufstelle für unser Unternehmen in zwei SprachenVerwaltung der Unternehmenskommunikation über E-Mail und...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Büroleiters, die eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unseres Unternehmens spielt.AufgabenbereichFührung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Kunden und Partner in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Unternehmens-E-Mail-Accounts sowie...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Office Managers, die unser Team in der Verwaltung unterstützt und als zentrale Anlaufstelle fungiert.AufgabenbereichFührung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Kunden und Partner in deutscher und englischer SpracheVerwaltung der Unternehmenskommunikation,...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem dynamischen und renommierten Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Office Manager/in eine zentrale Rolle zu übernehmen.Ihre AufgabenLeitung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für internationale Kunden in Deutsch und EnglischVerwaltung der Unternehmenskommunikation über den Firmenmailaccount sowie Bearbeitung...
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**Büroleiter/in**
Vor 7 Tagen
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
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**Büroleiter/in**
vor 1 Woche
Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...
