In einem dynamischen und renommierten Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Office Manager/in eine zentrale Rolle zu übernehmen.

• Leitung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für internationale Kunden in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Unternehmenskommunikation über den Firmenmailaccount sowie Bearbeitung der Post
• Eigenverantwortliche Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung aller organisatorischen Belange rund um die Unternehmensimmobilie
• Durchführung administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Management von Reise- und Hotelbuchungen für den Standort
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung der Besprechungsräume
• Technische Unterstützung bei Videokonferenzen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerber
• Onboarding und Offboarding von Praktikanten sowie deren Begleitung während des Praktikums
• Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
• Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Verwaltungsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Empathie
• Kenntnisse im Office-Management
• Hohe Eigenverantwortung und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Lösungsorientiertes Denken
• Affinität zu IT und Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Die Möglichkeit, aktiv zu gestalten und sich weiterzuentwickeln
• Ein junges, motiviertes Team mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Starker Fokus auf persönliche Entwicklung