Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter/in für ein dynamisches Team - Böblingen, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs in deutscher und englischer Sprache.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Als eigenverantwortlicher...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs in deutscher und englischer Sprache.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs.Die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die eigenverantwortliche...

  • Medizinische Fachangestellte in einer dynamischen Orthopädie-Praxis

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland MVZ für Orthopädie Flugfeld GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere dynamische Orthopädie-Praxis in Böblingen. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer hochmodernen Ausstattung und profitieren von zahlreichen Mitarbeitervorteilen.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung unserer PatientenUmgang mit der Praxissoftware und anderen...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office Manager bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und...

  • **Büroleiter/in**

    vor 2 Monaten

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • **Büroleiter/in**

    vor 2 Monaten

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und AusgangspostEigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen DienstleisterBestellung und Verwaltung von Büro- und...

Büroleiter/in für ein dynamisches Team

vor 3 Monaten

Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Büroleiter/in, die unser Team in der Verwaltung unterstützt und die Verantwortung für verschiedene organisatorische Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben
  • Führung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung des Unternehmenspostfachs sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung aller organisatorischen Belange rund um die Büroimmobilie
  • Durchführung administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungsarbeiten
  • Management von Reise- und Hotelbuchungen für den Standort
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
  • Koordination von Terminen sowie Vorbereitung der Besprechungsräume, einschließlich der Bewirtung von Gästen
  • Technische Unterstützung bei Videokonferenzen und deren Buchung
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Bewerber
  • Onboarding und Offboarding von Praktikanten sowie deren Betreuung während der Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Verwaltungsmanager
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position als Büroleiter/in
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Fundierte Kenntnisse im Office-Management
  • Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Starke IT- und Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Vorteile
  • Die Möglichkeit, aktiv zu gestalten und sich weiterzuentwickeln
  • Ein junges, motiviertes Team mit viel Raum für Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Starker Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung