Administrative Unterstützung

Vor 7 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG Vollzeit
Position: Administrative Unterstützung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die ias AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Neugestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir uns für die Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

  • Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine positive Arbeitskultur einsetzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Thannbauer Soziale Dienstleistungen Standort: 45964 Gladbeck Thannbauer Soziale Dienstleistungen engagiert sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in verschiedenen Lebensbereichen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter bieten wertvolle Hilfestellungen in der schulischen Integration sowie im familiären Umfeld. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands unterstützt Du die zuständigen Aufgaben und Anfragen aus den Ländern Italien, Österreich, Ungarn, Tschechien und Rumänien. Du bist eine helfende Hand für die Mitarbeitenden bei PENNY International in Köln.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über PS DirektPS Direkt ist dein Partner für die berufliche Zukunft. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Deine AufgabenProjektüberwachung: Du behältst den Überblick über den Fortschritt deiner Projekte, inklusive der Pflege aller relevanten Listen und des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

    Willkommen bei Emons Spedition Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen, das auf allen Verkehrswegen tätig ist. Mit über 3.000 Mitarbeitenden bieten wir ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Respekt und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeitenden....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Standort: KölnVertragsart: Vollzeit, unbefristetJob-ID: 850758Überblick:In der Position als Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Bereichsvorstands und der Koordination von Anfragen aus verschiedenen Ländern.Deine Aufgaben:- Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Vollzeit

    Über die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AGDie HÄVG ist eine innovative Managementgesellschaft, die sich auf die besondere hausärztliche Versorgung spezialisiert hat. Gegründet von Hausärzt*innen für Hausärzt*innen, setzen wir uns dafür ein, Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und erfolgreich umzusetzen.Deine AufgabenIn der Rolle der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Administrative Unterstützung (m/w/d) - StellenbeschreibungFür ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungsbereich suchen wir eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet eine langfristige Perspektive.Unser AngebotUnbefristeter ArbeitsvertragUrlaubs- und WeihnachtsvergütungAttraktive...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Prothmann Consulting Group Vollzeit

    Über unsDie Michael Prothmann Consulting Group (mpcg) ist eine junge Unternehmensberatung aus Köln. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Prozessen und Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, Unternehmen zu unterstützen, um ihre Ziele zu erreichen.AufgabenAls Werkstudentin/Teilzeitkraft für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrene Administrative Fachkraft bei ARTS unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle bei der Verwaltung von Prozessen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenzen, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und die Planung von Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrene Administrative Fachkraft unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle bei der Verwaltung von Prozessen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenzen, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und die Planung von Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTS Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls erfahrene Administrative Fachkraft unterstützen Sie die Leitung der Außenstelle bei der Verwaltung von Prozessen und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme von Korrespondenzen, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten und die Planung von Meetings und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEDie Herrmann Personaldienste GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Wir arbeiten eng mit namhaften Firmen im Facility Management und der Immobilienbranche zusammen und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. WIR BIETEN IHNENEine attraktive Vergütung, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Überblick:Als Teil unseres umfangreichen Netzwerks und durch unsere langjährigen Beziehungen zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen herausragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Wir sind stolz darauf, von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet worden zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kundenunternehmen zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management innerhalb der Immobilienwirtschaft. Dieser umfassende Dienstleister ist in vier Hauptbereichen tätig: Facility Management, Immobilienberatung, Innenausbau und Gebäudetechnik. An zahlreichen Standorten weltweit sind engagierte und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Organisation zur Unterstützung der BüroabläufeTalent für die effiziente Gestaltung unserer BüroräumlichkeitenPlanung und Buchung von DienstreisenTelefonische Kommunikation mit Kunden und LieferantenVerwaltung von Fristen und Wiedervorlagen sowie DokumentenmanagementErstellung von interner und externer Korrespondenz nach...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie täglich Ihre Fähigkeiten erweitern können? Lieben Sie es, Ihr Team zu unterstützen und voranzubringen?Wir suchen eine engagierte Administrative Unterstützung (m/w/d), die unser Team in einer dynamischen Umgebung verstärkt.Ihre AufgabenBearbeitung der täglichen...