Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emons Spedition Vollzeit

Willkommen bei Emons Spedition

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen, das auf allen Verkehrswegen tätig ist. Mit über 3.000 Mitarbeitenden bieten wir ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Respekt und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeitenden.

Aktuell suchen wir eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung in der Zentrale.

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
  • Reiseorganisation für die Geschäftsführung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Übersetzungen ins Englische

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Wünschenswert sind Stenografie-Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Loyalität und absolute Vertraulichkeit
  • Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sana Kliniken Düsseldorf GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Assistenz der Geschäftsführung (m/w) verstärkt. Die Sana Kliniken Düsseldorf GmbH umfasst zwei Krankenhäuser sowie mehrere medizinische Versorgungszentren und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter:innen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Unterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalberatung PSP - Porges, Siklossy & Partner GmbH Vollzeit

    Über die PositionDie PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist eine renommierte Personalberatung, die sich auf die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen in Deutschland bei der Besetzung von Schlüsselpositionen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG Vollzeit

    EXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Unternehmen mit einer 150-jährigen Tradition in der Bau- und Immobilienbranche, das Vielfalt und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und die Verwaltung von Immobilien für Wohn-, Arbeits- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein-/ausgangs und die Verwaltung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Sicherstellung des Back-Offices spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein-/ausgangs und die Verwaltung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG Vollzeit

    Position: Administrative Unterstützung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Die ias AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Neugestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir uns für die Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein. In dieser Rolle sind Sie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent mit einem Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen? Kreativität und die Arbeit in einem dynamischen Team sind Ihre Stärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Mental am Ball zählt zu den führenden Anlaufstellen für ambitionierte Fußballer, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training verbessern...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Logistik GmbH Vollzeit

    Über unsDie Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der sich auf die Bedürfnisse der Chemie und chemieähnlichen Geschäftszweige spezialisiert hat. Wir beschäftigen an unseren drei Standorten insgesamt ca. 900 Mitarbeiter in den Bereichen Transport, Lagerung und Umschlag.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chemion Logistik GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CLEAN Excellence GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin und München.Wir suchen eine/n:motivierte/n, selbstständig denkende/n-, und handelnde/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Bonn.Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CLEAN Excellence GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Administration von Meetings, Besprechungen und der täglichen Postein- und -ausgang konzentriert.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Administration von Meetings, Besprechungen und der täglichen Postein- und -ausgang konzentriert.Verantwortlichkeiten:Organisation von Meetings und Besprechungen unter Berücksichtigung der Raumplanung und des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: Thannbauer Soziale Dienstleistungen Standort: 45964 Gladbeck Thannbauer Soziale Dienstleistungen engagiert sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in verschiedenen Lebensbereichen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter bieten wertvolle Hilfestellungen in der schulischen Integration sowie im familiären Umfeld. ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über HR UNIVERSAL GmbHHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Unterstützung von Unternehmen in der Suche, Auswahl und Entwicklung von Führungskräften spezialisiert hat. Unser Erfolg basiert auf einer hohen Professionalität und einem klaren Fokus auf Dienstleistungsorientierung.Position: Assistenz der...