Bürofachkraft für administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
- Verwaltung und Organisation zur Unterstützung der Büroabläufe
- Talent für die effiziente Gestaltung unserer Büroräumlichkeiten
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung von interner und externer Korrespondenz nach Vorgaben, Diktat oder kurzen Notizen, teilweise eigenverantwortlich
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails von Lieferanten und Kunden
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Raumbuchungen und -planung sowie Bereitstellung von Getränken und Catering
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation, alternativ: Ausbildung im Hotelfach
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, neue IT-Systeme zu erlernen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 sowie grundlegende IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen
- Ein Auge für Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur späteren Aufstockung auf Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein engagiertes Team mit einer Mischung aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
- Ein Arbeitsumfeld, in dem gute Laune, Teamgeist und offener Austausch gefördert werden
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
- Attraktive Zusatzleistungen, wie kostenlose Getränke, Jobticket, Firmenhandy und Rabatte
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir schätzen eine positive Teamatmosphäre und sind im Schienenpersonennahverkehr deutschlandweit für verschiedene Verkehrsunternehmen tätig. Für kurzfristige Anfragen und schnelle Reaktionszeiten suchen wir motivierte und flexible Mitarbeiter, die unser Team mit Fachwissen und guter Laune bereichern.
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Bürofachkraft für Immobilienmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IB Immobilien Beratungs-Managment GmbH VollzeitÜber unsDie IB Immobilien Beratungs-Managment GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Wohnprojekten spezialisiert hat. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen BereichOrganisation und Koordination...
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Bürofachkraft / Sekretär(in)
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet und Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Wir suchen eine Bürofachkraft / Sekretär(in)"} Wir sind ein namhaftes Ingenieurbüro mit deutschlandweiter Präsenz und suchen eine erfahrene Bürofachkraft / Sekretär(in) für unsere Kölner Niederlassung. Aufgaben Unterstützung bei der Kaufmännischen Angebots- und Auftragsbearbeitung Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen (vorbereitende...
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Bürofachkraft / Sekretär(in)
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pirlet und Partner Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit{"h1": "Wir suchen eine Bürofachkraft / Sekretär(in)"} Wir sind ein namhaftes Ingenieurbüro mit deutschlandweiter Präsenz und suchen eine erfahrene Bürofachkraft / Sekretär(in) für unsere Kölner Niederlassung. Aufgaben Unterstützung bei der Kaufmännischen Angebots- und Auftragsbearbeitung Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen (vorbereitende...
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Bürofachkraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie möchten Ihre gesammelten Kenntnisse in einer neuen Position einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte Fachkräfte für verschiedene Positionen als Bürofachkraft.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen TätigkeitenErfassung und Pflege von Daten und DokumentenUnterstützung bei der...
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Bürofachkraft für Projektmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IB Immobilien Beratungs-Managment GmbH VollzeitDie IB Immobilien Beratungs-Managment GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Wohnprojekten spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte und motivierte Bürofachkraft im Bereich Büromanagement (m/w/d).Ihre Aufgaben:• Büroorganisation: Effiziente Verwaltung der Büroabläufe und...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG VollzeitPosition: Administrative Unterstützung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Die ias AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Neugestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir uns für die Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein. In dieser Rolle sind Sie...
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Administrative Unterstützung
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ias AG VollzeitPosition: Administrative Unterstützung (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Die ias AG ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Neugestaltung von Arbeitsumgebungen spezialisiert hat. Mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzen wir uns für die Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden ein. In dieser Rolle sind Sie...
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Bürofachkraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWillkommen bei DIS AGDu möchtest deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte Bürofachkräfte, die unser Team unterstützen.Deine AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen TätigkeitenErfassung und Pflege von Daten und DokumentenUnterstützung bei der Erstellung von...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cassini AG VollzeitÜber die Cassini AGDie Cassini AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der digitalen Dienstleistungen. Unsere Gruppe besteht aus über 560 engagierten Fachleuten, die täglich an der Transformation der digitalen Landschaft in Deutschland arbeiten.Unsere DienstleistungenWir bieten eine Vielzahl von Lösungen, die sich auf folgende Bereiche...
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Bürofachkraft im Gesundheitswesen
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Nordrhein VollzeitÜber die Ärztekammer NordrheinDie Ärztekammer Nordrhein ist eine der größten ärztlichen Körperschaften im selbstverwalteten Gesundheitswesen in Deutschland, mit mehr als 100.000 Mitgliedern.AufgabenbereichDie zentrale Aufgabe der Ärztekammer Nordrhein besteht darin, die gesetzlich festgelegten Ziele zu erfüllen und somit zur Sicherstellung einer...
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Teilzeitkraft für administrative Unterstützung
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH VollzeitTeilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...
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Teilzeitkraft für administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH VollzeitTeilzeitkraft für administrative UnterstützungDie KREBS+KIEFER Gruppe bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen für herausfordernde Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum geht weit über die üblichen Ingenieurdienstleistungen hinaus und umfasst den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung...
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Bürofachkraft (m/w/d) für Managementaufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWachstum und Entwicklung im BürobereichBist du bereit, deine Karriere im Büromanagement auf das nächste Level zu heben? Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.Deine Aufgaben:Unterstützung des täglichen Betriebs durch organisatorische und administrative...
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Bürofachkraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH VollzeitÜberblickITAB Germany ist ein renommierter Anbieter von maßgeschneiderten und hochwertigen Lösungen für den Einzelhandel. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und Installation von innovativen Ladeneinrichtungen, Kassensystemen und Kundenführungslösungen. Unsere Expertise und unser Engagement für die Zufriedenheit unserer Kunden und...
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Administrative Unterstützung im Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt VollzeitUnternehmen: Thannbauer Soziale Dienstleistungen Standort: 45964 Gladbeck Thannbauer Soziale Dienstleistungen engagiert sich für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in verschiedenen Lebensbereichen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter bieten wertvolle Hilfestellungen in der schulischen Integration sowie im familiären Umfeld. ...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitBeschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf VollzeitBeschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in für administrative Unterstützung im Institut- und Eingangssekretariat. Die/n Kandidat/in wird die Chefsekretärin unterstützen und dabei die folgenden Aufgaben übernehmen:Abrechnung und Archivierung von Befunden und schriftlichen VorgängenTelefonische Auskunft...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY International VollzeitBeschreibung der PositionAls Assistenz im Ressort des Bereichsvorstands unterstützt Du die zuständigen Aufgaben und Anfragen aus den Ländern Italien, Österreich, Ungarn, Tschechien und Rumänien. Du bist eine helfende Hand für die Mitarbeitenden bei PENNY International in Köln.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen...
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Administrative Unterstützung im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitÜber PS DirektPS Direkt ist dein Partner für die berufliche Zukunft. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.Deine AufgabenProjektüberwachung: Du behältst den Überblick über den Fortschritt deiner Projekte, inklusive der Pflege aller relevanten Listen und des...
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Bürofachkraft (m/w/d) für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe VollzeitÜbernahme von Verantwortung und IdeenentwicklungWir suchen eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die Verantwortung übernimmt und Ideen entwickelt. Du arbeitest in einer lockereren und vertrauter Atmosphäre und bist ein Teamplayer, der Spaß an Herausforderungen hat.Deine AufgabenOrganisatorische und administrative Themen...